NRK MA2503/12RM – RFI – Request For Information – Innhenting av informasjon Oppgradering av karosseri semitrailer HD1 med Invitasjon til befaring.
Vennligst merk: Dette er en forespørsel om informasjon (RFI). Hensikten med forespørselen er å samle inn informasjon om forskjellige tekniske løsninger og å samle informasjon som kan hjelpe NRK til å ta beslutning om videre skritt i prosessen. Vi forutsetter at alle priser som blir oppgitt som eksempler i RFI ikke er bindende.
Resultatet av denne RFI vil mest sannsynlig føre til en anbudskonkurranse, som vil bli gjennomført i henhold til Lov om offentlig anskaffelser (LOA) av 16. juni 1999 og Forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) Nr. 402 av 7. april 2006. NRK må følge en av prosedyrene som er beskrevet her.
Om NRK
NRK AS er landets største mediebedrift med 3500 ansatte fordelt på 12 distriktskontorer, Marienlyst, Kanalsentret på Tyholt, Trondheim, Lisensavdelingen i Mo i Rana og Sami Radio.
Om denne aktuelle saken
NRK – Utstyrsseksjonen på Marienlyst i Oslo ønsker med dette å invitere aktuelle leverandører til befaring av vår HD1-semitrailer. Hensikten med denne befaring er å innhente sakkyndig informasjon som vil være grunnlag for en senere konkurranseutsetting av leveranse på vedlikeholdsarbeider.
NRK ønsker i løpet av første halvår 2012 å gjennomføre en oppgradering av karosseriet med henblikk på at dette skal vare ut semitrailerens gjenværende levetid, som anses som minimum 5 år.
HD1 er NRKs største TV-produksjonsbuss for opptil 24 HD-kameraer. Semitraileren er spesialbygget for NRK av firmaet Moeyersons i Belgia i 2005, med programteknisk utstyr installert av SONY i England. Den må anses for å være et komplisert mekanisk bygg utført med vegger i sandwich av stålplater. Begge sider på semitraileren kan kjøres ut ved hjelp av hydraulikk, og gulvet foldes samtidig ut innvendig. Semitraileren er delt inn i fire rom. Teknisk utstyr er montert i luftkondisjonerte apparatrack. Kabling går i en sentral kabelsjakt i midten langs lengderetningen med kabelkjeder ut til uttrekkene.
Karosseriarbeidet må kunne utføres uten at installert programteknisk utstyr fjernes, og det er viktig at kabler / installasjoner ikke blir skadet under dette arbeidet.
HD1 er svært opptatt i produksjon, og det er kostbart for NRK å leie inn tilsvarende kapasitet.
Vi ser imidlertid på uke 15, 16, 17 og 18 som mulig tidspunkt for å få arbeidet utført.
Alternativet vil være senere på året i september/oktober.
Vedlikeholdsarbeidet vil kreve erfaring fra arbeid med tilsvarende kompliserte konstruksjoner.
NRK ønsker at aktuelle tilbydere skal ha mulighet til ved selvsyn å bedømme omfang og kompleksitet, men anslår foreløpig arbeidets omfang til å være
· Stripping av folie, reparasjon av karosseriskader, grunnarbeid samt lakkering. Ny foliering på hvit grunn utføres av NRK.
· Tetting rundt uttrekk med henblikk på å hindre at støv kommer inn i utstyrsrack under kjøring.
· Ettersyn og reparasjon av innvendig folde-gulv
· Ettersyn av bilelektrisk anlegg, hydraulikk og klimaanlegg.
· Vurdere rustbehandling
· Andre vedlikeholdsbehov som kartlegges både innvendig og utvendig
Arbeidet omfatter ingen programtekniske installasjoner.
Kostnadene anslåes å ligge i området 200.000 – 500.000 kr.
Befaringen vil finne sted i garasjeteltet til HD bussene på
NRK/Marienlyst, Bjørnstjerne Bjørnsons plass 1, 0340 Oslo:
Torsdag 9. februar 2012 kl. 10.00.
Interesserte tilbydere bes melde seg på ved å sende en melding om dette i kommunikasjonsmodulen i Mercell, med informasjon om hvem som kommer, kontaktopplysninger og firmanavn.
Frist for påmelding til befaring: Tirsdag 7. februar 2012 kl 16.00.
Kommunikasjon angående RFI
Av praktiske grunner blir denne RFI-prosessen administrert i Mercell-portalen. Leverandører vil få tilgang gjennom portalen til å laste ned dokumenter, legge inn tilsvar til RFI`en, så vel som å administrere annen korrespondanse. Spørsmål angående RFI adresseres gjennom Mercell-portalen.
Bruk av Mercell
Spørsmål om bruken av Mercell-portalen rettes til Mercell Support på telefon +47 21 01 88 61 /
+47 21 01 88 00 eller på e-mail: support@mercell.com
Bekreftelse av deltakelse
Leverandører blir bedt om å bekrefte nedlasting av dette konkurransedokumentet (RFI´en) og informere om de kommer til å legge inn et tilsvar. Dette blir kommunisert gjennom portalen www.mercell.no ved å benytte ”I want to submit an offer” / ”Jeg ønsker å tilby”-knappen.
Dette svar vil kun være veiledende for oppdragsgiver og er ikke bindende for leverandøren.
Vennligst merk: Dette vil selvfølgelig ikke bli vurdert som et tilbud, og oppgitte priser er altså ikke bindende.
Svar på RFI, frist
Vennligst gi et skriftlig tilsvar til RFI innen tirsdag 14. februar 2012 – kl. 12:00.
Svaret skal gis elektronisk via Mercell-portalen (www.mercell.no).
Svaret skal inneholde en beskrivelse av arbeidet som anbefales utført, samt et uforbindtlig kostnadsoverslag, spesifisert på de enkelte delarbeider og timer / materiell.
Vi ønsker også et anslag over totalt tidsforbruk, samt opplysninger om hvor arbeidet skal utføres.
Alle leverandører vil bli informert om den videre prosess etter at de har levert svar på RFI.