Helsingør Kommune ønsker at etablere en ”bruttolønsordning” for kommunens ansatte. Kommunens ansatte skal herefter i overensstemmelse med gældende lovgivning have mulighed for at bestille personalegoder mod et løbende træk i bruttolønnen, idet kommunen anskaffer personalegoderne hos den valgte leverandør – fortrinsvist via leasing - og stiller disse til rådighed for medarbejderne.
Helsingør Kommune har valgt at udbyde ordningen som en totalløsning, hvorunder den valgte leverandør skal levere følgende:
· Brugsret til en bestillings- og administrationsportal (fungerende som en ASP-løsning eller tilsvarende), hvor den ansatte i Helsingør Kommune i 1 bestillingsperiode pr. kalenderår kan bestille personalegoder hos leverandøren.
· Der skal herudover være mulighed for, at Helsingør Kommune kan tilknytte andre personalegoder til portalen end de, som leverandøren leverer. Fx skal det være muligt for medarbejderne at købe erhvervskort via portalen.
· Portalen skal vedligeholdes og driftes af leverandøren. Der skal herudover være tilknyttet en supportordning til portalen.
· Administration af Helsingør Kommunes bruttolønsordning. Dette indebærer, at leverandøren bl.a. skal varetage kontakt med kommunens lønadministrator, håndtere til- og frameldinger til bruttolønsordningen, håndtere ændringer i medarbejdernes ønsker, administrere datafiler mv. Der er ikke alene tale om administrationen af leverandørens egne leverede personalegoder på bruttolønsordningen, men også af personalegoder, fx erhvervskort, som Helsingør Kommune får leveret fra tredjemand uden om leverandøren eller dennes underleverandører via medarbejdernes bestilling på portalen.
· Computere og tilbehør, og mobiltelefoner, idet kommunens medarbejdere skal kunne bestille disse personalegodetyper via portalen. Leverandøren skal i videst mulig omfang forestå leasing af disse ydelser til kommunen. Leverandøren kan anvende eksternt leasingselskab, såfremt anvendelsen heraf ikke stiller Helsingør Kommune (eller kommunens medarbejdere) ringere end bestemt i dette udbudsmateriale.
Tilsvarende skal leverandøren levere bredbåndsforbindelser. Denne ydelse skal ligeledes kunne bestilles af kommunens medarbejdere via portalen. Anskaffelse af bredbåndsforbindelser o. lign. foregår ikke ved leasing, men derimod ved betaling af en løbende afgift.
Inkluderet i ydelserne er endvidere en allrisk-forsikring, returoptioner (”tilbagekøbsforsikring”), levering/afhentning og support mm.
Der henvises herudover til udbudsmaterialets detaljerede gennemgang af anskaffelsen.
Procedure:
For at deltage i opgaven indsættes dette link i din internet browser:
http://permalink.mercell.com/30386019.aspx
Her tilmelder du dig opgaven ved at trykke på ikonet foroven: ”Meld din interesse”. Såfremt du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S skal du udfylde en registrering af dit firma. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger.
Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på ”My Mercell” for at se/downloade alle informationer.