Nationalt udbud af Sundhedsordning

Short description

Roskilde Kommune – som er den største kommune i region Sjælland – ønsker at genudbyde sundhedsordningen for kommunens ansatte, som disse frit kan benytte jf. nedennævnte kriterier. Den samlede økonomiske ramme er maksimalt 2,5 mio. kr. for hele 2011. Tilbud kan ikke overstige dette.

Roskilde Kommune vil ikke afgive eget bud/kontrolbud.

Roskilde Kommune ønsker en sundhedsordning, der dækker alle medarbejdere i kommunen.

Formålet med sundhedsordningen er at skabe en attraktiv arbejdsplads, hvor der er fokus på sundhed og trivsel. Principperne for behandling og træning bygger på forebyggelse af skader og sygdom.

Der ønskes et samlet tilbud på drift af sundhedsordningen indeholdende de nedenfor beskrevne elementer. Sundhedsordningen skal støtte op om sunde arbejdspladser og medarbejderens mulighed for støtte til en sundere livsstil. Det betyder at ordningen skal rumme både konkret behandling og forbyggende tiltag.

Roskilde kommune har ca. 7000 medarbejdere, i dag er 40 % af medarbejderne tilmeldt den eksisterende sundhedsordning, i 1. kvartal 2010 har ca. 13 % af medarbejderne benyttet ordningen.

Kommunens ansatte i alle kommunale funktioner, der har behov for ordningens ydelser

·         Ordningen omfatter alle medarbejdere i Roskilde Kommune – ca. 7000.

• Der er som udgangspunkt ingen begrænsning på brug af ordningen for den enkelte medarbejder.
• Tilbuddene er gratis for alle medarbejdere.
• Medarbejderne betaler selv den tid de bruger på ordningen.

Administration af ordningen

• Tilbudsgiver står for administration og bookning af tider samt evt. aflysninger.
• Al henvendelse går direkte fra medarbejder til tilbudsgiver.

Kontrakthaver er forpligtet til at benytte de af Roskilde Kommune anviste lokaler (samme lokaler som i øvrigt anvendes i dag).

• Lokaler stilles frit til rådighed af Roskilde Kommune, inklusiv lys, varme, rengøring, og internet adgang. 
• Evt. kontormøbler stilles til rådighed af Roskilde Kommune.
• Roskilde Kommune råder over et motionscenter i kælderen på Rådhuset Køgevej 80, 4000 Roskilde med moderne træningsmaskiner.
• Behandlingsudstyr til klinikkerne leveres af kommende kontrakthaver.
• Tilbudsgiver skal specificere evt. krav til faciliteter i behandlingsklinikker.
  Krav og indhold i ordningen

   

  Krav til indhold i ordningen:

  ·         Mindst 25 % af tilbuddene i ordningen, skal være tilbud om forebyggelse og motivation til sundere livsstil, f.eks. træning, motiverende aktiviteter, ergonomisk rådgivning m.m.

  ·         Træningsvejledning i motionscenteret efter behov. (I den eksisterende ordning tilbydes instruktion ca. 2-3 timer pr. uge samt træning i maskiner med instruktør ca. 4 timer pr. uge.)

  ·         Bemanding af 3 sundhedsklinikker med skiftende åbningstider

  ·         Tilbud om behandling få timer om ugen i yderligere 2 klinikker. (Antallet af behandlingstimer kan varierer efter behov i de enkelte klinikker.)

   

  Ingen af tilbuddene må være skattepligtige for medarbejderne.

   

  Administration af ordningen:

  ·         Kontrakthaver står for administration af bookning af tider samt evt. aflysninger

  ·         Al henvendelse går direkte fra medarbejder til kontrakt (og retur)

  • Informationsmateriale til medarbejderne udarbejdes af kontrakthaver

   

  Indhold i ordningen (minimumskrav):

  ·         Sundhedstjek med tilbud om f.eks. måling af blodtryk, fedtprocent, kolesterol, konditest og vægt samt samtale om resultaterne med sundhedsfagligt personale (i faste intervaller ? gange årligt)

  ·         Fysioterapi

  ·         Vejledning om forebyggelse af arbejdsbetingede skader.

  ·         Motionshold

  ·         Inspirations foredrag/kurser om sundhed og trivsel.

  ·         Projekter der motiverer til sundere livsstil i samarbejde med HR og Organisation i Roskilde Kommune.

   

  Løbende evaluering af ordningen efter iværksættelse:

  • Antal tilmeldte medarbejdere
  • Antal medarbejdere der benytter ordningen.
  • Belægningsgrad og udeblivelser.
  • Oversigt over fordeling af tilbud.
  • Desuden fastlægges årligt i samarbejde med kontaktpersonen i HR og Organisation 1 til 2 måltal for resultater på særlige fokus områder.

  Kvartalsrapportering.

Efter du har meldt din interesse skal du oprettes i Mercell – dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk . Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer. Du kan stille spørgsmål direkte til ordregiver samt afgive tilbud/anmode om prækvalifikation og uploade de påkrævede dokumenter. Spørgsmål skal stilles under fanen "Kommunikation". Svar fra ordregiver kan ses under fanen ”Kommunikation” – underfanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar.

Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. Bemærk at der til afsendelse af tilbuddet kan anvendes digital signatur.
3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00.
Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S.
Tilbud/anmodning om prækvalifikation modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive taget med i vurderingen