Ilmoittautumisautomaattien hankinta

Hanke lühikirjeldus

Hankinnan kohteena ovat Helsingin kaupungin sosiaali-, terveys- ja pelastustoimialan (SOTEPE) käyttöön tulevat ilmoittautumisautomaatit, jotka hankintaan ilmoittautumisautomaattien Toimittajan tarjoamana kokonaispalveluna.

Ilmoittautumisautomaatit koostuvat keskusyksiköstä, kosketusnäytöstä, lämpöpaperitulostimesta, viiva- ja QR-lukijasta ja kotelosta. Ilmoittautumisautomaatit asennetaan Tilaajan sisäverkkoon. Automaattiin kuuluva Windows-keskusyksikkö asennetaan Helsingin kaupungin Windows-työasemavakiolla. Automaatteihin asennetaan Welcome kiosk -ilmoittautumissovellus, joka on osa Helsingin sosiaali- ja terveyspalveluiden käytössä olevaa Apotti asiakas- ja potilastietojärjestelmää.

Hankittavat automaatit sijoitetaan Tilaajan eri toimipisteisiin ja Tilaaja huolehtii siitä, että kohteissa on vaadittavat kaapeloinnit ja sähköt valmiina.

Ilmoittautumisautomaatit hankintaan vuokrattuina osana kokonaispalvelua. Kokonaispalvelu sisältää myös Toimittajan vastuulle kuuluvat Jatkuvat palvelut, joiden tarkoituksena on varmistaa toimitettujen automaattien ja niiden komponenttien tekninen toimivuus sekä tuki- ja ylläpito koko automaattien elinkaaren ajan.

Tarkemmin ilmoittautumisautomaattien vaatimukset ja niihin liittyvien Jatkuvien palvelujen sisällöt sekä Tilaajan ja Toimittajan välinen yhteistyö on määritelty tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Tarjousten valintaperusteena on halvin kokonaishinta, joka muodostetaan tarjouspyynnön hintakohteiden (A-D) yhteenlasketulla hinnalla neljäksi (4) käyttövuodeksi. Tarjoajan tulee huomioida, että tarjouspyynnön hintakohdissa ilmoitetulla määrillä korostetaan automaattien enimmäishankintamäärää, se ei ole tilattavien automaattien lukumäärä.

Hankinta sisältää enintään 130 päätelaitteiston vuokrauksen. Tilaaja sitoutuu hankkimaan ensisijaisesti 90 ilmoittautumisautomaattia ja näiden käyttöönotto suoritetaan tarjouspyynnössä ja sen liitteissä mainitun käyttöönottoprojektin yhteydessä.

Ilmoittautumisautomaatit toimitetaan noin 40:een eri katuosoitteeseen Helsingin kaupungin alueella. Määrät täsmentyvät käyttöönoton yhteydessä. Käyttöönottoprojektin jälkeen automaatteja tilataan toimittajalta erillisenä palvelupyyntönä tai muulla yhteisesti sovitulla tavalla. Tilaaja ei kuitenkaan sitoudu hankkimaan automaatteja käyttöönottoprojektin jälkeen.