Työvuorosuunnittelu ja optimointi sekä työajan seurannan ratkaisun hankinta

Information

Open procedure
11/5/2024 11:16 AM (GMT+01:00)
12/9/2024 2:00 PM (GMT+01:00)

Buyer

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue Vantaan ja Keravan hyvinvointialue
Janne Kentala Janne Kentala
PL 1000
01301 Vantaa
Finland
3221356-1

Short description

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa työvuorosuunnittelun ja optimoinnin sekä työajan seurannan Ratkaisun ohjelmistopalveluna tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyjen ja muiden liitteiden mukaisesti. Ratkaisu tulee olla integroitavissa mm. HRM-järjestelmään ja palkanlaskentapalveluun tarjouspyynnön liitteenä olevien Vaatimusmäärittelyn ja arkkitehtuuritiivistelmän mukaisesti, hyödyntäen tarvittavilta osin Frends-integraatioalustaa. Hankinnalla haetaan yhtä (1) kokonaisvastuullista toimittajaa työvuorosuunnittelun Ratkaisulle. Hankinnassa valitaan kaksi (2) toimittajaa, joista tarjouskilpailun voittanut tarjoaja valitaan ensisijaiseksi toimittajaksi ja tarjouskilpailussa toiseksi sijoittunut toimittaja valitaan toissijaiseksi toimittajaksi. Mikäli ensisijaiseksi toimittajaksi valitun toimittajan kanssa ei päästä hankintasopimukseen kohtuullisen ajan kuluessa hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tulosta tai sopimus joudutaan Ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin aikana irtisanomaan hankintasopimuksen perusteella erityisestä syystä, hankintayksikkö neuvottelee uuden hankintasopimuksen tarjouskilpailussa toiseksi sijoittuneen toimittajan kanssa tarjousten voimassaoloaikana. Palvelun tulee olla kokonaisuudessaan tuotannossa 1,5 vuoden sisällä sopimuksen allekirjoituksesta ja sisältää vaaditut integraatiot. Hankintayksikkö toteaa, että Tilaajan HR-hankekokonaisuuteen liittyy toisistaan riippuvaisia projekteja (Palkanlaskentapalvelu- ja HR-järjestelmäprojekti). Sopimuksen mukaisen Projektin kokonaistoimituksen käyttöönotto tulee yhteensovittaa em. hankekokonaisuuteen kuuluvien projektien käyttöönottojen kanssa.

Files (click "Show interest" to get access)

Name Size
Liite 15 Vake_Saas_operatiivinen_käsikirja.docx 48 KB
Liite 10 VAKE Palvelutasovaatimukset Ohjelmistopalvelu.docx 9.17 MB
Liite 16 (Tyhjä asiakirja).docx 149 KB
Liite 4.1 Tekniset vaatimusmääritykset.xlsx 57 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.2 Henkilötietojen käsittelyn vaatimukset.docx 60 KB
HilmaIlmoitus516443.pdf 481 KB
Liite 11 Palvelukuvauksen sisällysluettelo ICT-palvelut.docx 141 KB
Liite 6 Toimittajan referenssit.docx 118 KB
Liite 9 Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen laskutusosoitteet 18012023.pdf 245 KB
Liite 14 VAKEn tietotekninen ympäristö.docx 217 KB
Liite 13 Riskienhallintasuunnitelma vakio.xlsx 49 KB
Liite 7 Vaatimukset projektisuunnitelmalle.docx 588 KB
Liite 17.1 Laatuarvioitavat demot.docx 126 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.1 Salassapito- ja tietoturvasitoumus.docx 70 KB
Liite 1 Nykytilan kuvaus ja hankinnan kohde.docx 590 KB
Liite 2 Sopimusluonnos.docx 227 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.5 Henkilötietojen tietoturvaloukkausten selvittäminen.docx 529 KB
Sopimusluonnoksen Liite 0 Määritelmät.docx 60 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.6 Yhteyshenkilöt.docx 43 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.4 Henkilötietojen kuvaus Seloste käsittelytoimista.xlsx 26 KB
Liite 12 Alustava RACI-malli_työvuorosuunnittelu.xlsx 34 KB
TarjouspyyntoRaportti516443.pdf 690 KB
Liite 18 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus.xlsx 74 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1 Tietoturvallisuussopimus.docx 90 KB
Liite 8 Vake ICT Kumppanuusmalli.docx 7.55 MB
Liite 5 Arkkitehtuuritiivistelmä_työvuorosuunnittelu.pptx 2.45 MB
Liite 17 Vertailuperusteet.docx 157 KB
Liite 3 Hintaliite.xlsx 23 KB
espd_516443.pdf 523 KB
Liite 4.2. Toiminnalliset vaatimusmääritykset.xlsx 86 KB
Sopimusluonnoksen Liite 1.3 Tietoturvavaatimukset_2024_NIS2.xlsx 31 KB

Mercell Holding AS

Part of the Mercell Group, one of Europe’s leading providers of e tender systems and information between buyers and suppliers in the professional market.

Contact us

Write to us

+47 21 01 88 00