Rammeavtalen har som formål å sikre at Bergen kommune ved Etat for boligforvaltning (Oppdragsgiver) får utført malerarbeid og legging av gulvbelegg i kommunale utleieboliger. Etaten forvalter og vedlikeholder rundt 5300 boliger på rundt 1700 adresser i Bergen kommune.
MalerarbeidAvrop under rammeavtalen vil omfatte innvendige og utvendige maleoppdrag av varierende størrelse.
Leverandør må utføre nødvendig grunnarbeid for å kunne male, herunder nødvendig sparkling, pussing og grunning. Ønsket sluttresultat (f.eks. slett vegg) vil bli spesifisert av Oppdragsgiver i avropsbestillingen. Det er Leverandørs ansvar å vurdere hva som er nødvendig grunnarbeid for å oppnå det bestilte sluttresultatet.
GulvbeleggLeverandør må utføre nødvendig grunnarbeid for å kunne legge gulvbelegg, herunder nødvendig sparkling, pussing, sliping og avretting. Ønsket sluttresultat (f.eks. at gulv skal være belagt med vinyl) vil bli spesifisert av Oppdragsgiver i avropsbestillingen. Det er Leverandørs ansvar å vurdere hva som er nødvendig grunnarbeid for å oppnå det bestilte sluttresultatet.
Noen sentrale oppgaver:
- Fjerning av belegg
- Sliping av undergulv
- Flekk- og skjøtesparkel for belegg
- Helsparkling av undergulv
- Legging av gulvplater, linoleumsbelegg og vinyl
- Fjerning og montering av gulvlister
- Levering av nødvendig materiell
Listen er ikke uttømmende, og det må påregnes å utføre annet arbeid som naturlig faller innenfor arbeid med legging av gulvbelegg.
Avgrensninger:- Enkelte oppdrag vil kunne ha et grensesnitt opp mot andre rammeavtaler (f.eks. tømrertjenester og klargjøring). Oppdragsgiver skal søke å bruke avtalene mest mulig hensiktsmessig for alle parter.
- Der det er flere fag involvert og malerarbeid inngår som en naturlig del av den totale leveransen, kan Oppdragsgiver velge å lyse ut den totale leveransen i en åpen anbudskonkurranse.
- Dersom et avrop er estimert til å overstige NOK 500.000 eks.mva., kan Oppdragsgiver velge å lyse ut avropet i en åpen anbudskonkurranse.
Delkontrakter:Rammeavtalen er delt inn i delkontrakter basert på områder i Bergen kommune:
| Område 1
| Område 2
| Område 3
|
Bydeler i Bergen
| Arna, Åsane, Bergenhus, Laksevåg II
| Årstad II, Fyllingsdalen, Laksevåg I
| Fana, Ytrebygda, Årstad I
|
Estimert fordeling av kontraktsomfang (vil kunne variere utfra endringer i leietakermassen)
| 35%
| 35%
| 30%
|
Konkurransen er inndelt i 4 delkonkurranser:
- Delkontrakt 1 Område 1
- Delkontrakt 2 Område 2
- Delkontrakt 3 Område 3
- Delkontrakt 4 Område 1 + 3 (samlet kontrakt)
Leverandør må gi tilbud på hver enkelt delkonkurranse den ønsker å delta i, og minimum 1 delkonkurranse. Se hver enkelt delkonkurranse for nærmere informasjon.
Om tildelingen:
- Konkurransen vil bli tildelt minimum 2 og maksimum 3 leverandører. Den enkelte leverandør kan kun bli tildelt 1 delkontrakt. Denne begrensningen bortfaller dersom det ikke blir levert inn mange nok gyldige tilbud.
- Oppdragsgiver vil enten tildele delkontraktene 1 og 3, eller delkontrakt 4. Delkontrakt 2 vil uansett bli tildelt.
- Valg mellom tildeling av delkontrakt 1 og delkontrakt 3, eller delkontrakt 4:
I utgangspunktet skal det alternativet som samlet gir den laveste sammenligningsprisen fra tildelingskriteriene velges. Dersom det er inntil 700.000 NOK* (årlig) dyrere å velge delkontrakt 1 og delkontrakt 3 enn delkontrakt 4, skal delkontrakt 1 og delkontrakt 3 velges. (* Det er tilbudspriser, ikke sammenligningspriser, som gjelder for denne vurderingen)
Rekkefølge for tildeling er:
- Delkontrakt 4 (Utgår ved tildeling av delkontrakt 1 og 3)
- Delkontrakt 1 (Utgår ved tildeling av delkontrakt 4)
- Delkontrakt 2
- Delkontrakt 3 (Utgår ved tildeling av delkontrakt 4)
Dersom delkontraktsleverandør ikke kan levere i henhold til forventinger grunnet kapasitet mv., forbeholder Oppdragsgiver seg retten til å gjøre avrop hos de andre delkontraktsleverandørene i stigende rekkefølge:
- Ved kapasitetsproblemer i område 1 vil avropet gå til delkontraktsleverandør i område 2.
- Ved kapasitetsproblemer i område 2 vil avropet gå til delkontraktsleverandør i område 3.
- Ved kapasitetsproblemer i område 3 vil avropet gå til delkontraktsleverandør i område 1.