Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä.
Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Markkinavuoropuhelu ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin markkinavuoropuheluihin osallistumisesta. Markkinavuoropuhelut toteutetaan toimittajakohtaisina keskusteluina. Kymenlaakson hyvinvointialue varaa itselleen oikeuden valita markkinavuoropuheluun kutsuttavat yritykset (3–5 yritystä) sen mukaisesti, mikä yritys vastaa parhaiten hyvinvointialueen hankintatarpeeseen. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään vastaamalla tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta 15.11.2024 klo 13.00 mennessä.
Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin tahoihin yhteydessä.
Markkinavuoropuhelut pidetään viikoilla 48-49 Teamsissa seuraavina ajankohtina.
26.11.2024 klo 14-15
2.12.2024 klo 12-13
5.12.2024 klo 12-13
Voitte ilmasta kiinnostuksenne teille soveltuvaa ajankohtaa kohtaan tietopyyntöön annettavassa vastauksessa.
Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa toimittajia ja palveluntarjoajia, joilla on kyvykkyys siirtää tiedot nykyiseltä ympäristöstä/alustalta Matterport hyvinvointialueen Azure-ympäristöön ja tuottaa 3D-mallinnuksia organisaation toimipisteistä hyvinvointialueen Azure-ympäristöön. Mallinnukset tulee voida upottaa/linkittää Kymenlaakson hyvinvointialueen verkkosivuille. Mallinnusten sisällä on informaatiota tekstin, videon, äänen tai muiden tiedostojen muodossa, jotka ohjaavat asiakkaita virtuaalisesti toimintayksiköissä. Mallinnusten linkkejä hyödynnetään asiakas- ja palveluohjauksessa.
KOHDE:
Hankinnan kohteena on asiakas- ja palveluohjaukseen suunnattu 3D-mallinnuksia sisältävä digitaalinen palvelu.
Palvelun tavoitteet: Palvelun tavoitteena on asiakkaiden ohjaus toimintayksiköissä. Asiakkaat löytävät palvelusta myös tietoa toimintayksiköistä, palveluista ja muuta materiaalia. Palvelu on mahdollista kytkeä alueellisiin digipalveluihin ja -kokonaisuuksiin.
Teknologiat ja vaatimukset: Palvelun toteutuksessa hyödynnetään seuraavia teknologioita ja ratkaisuja:
-Azure-pilvipalvelu: KymenHVA:n oma Azure-ympäristö tarjoaa skaalautuvan ja turvallisen alustan 3D-mallinnuksille ja datan hallinnalle.
-Matterport: Nykyinen ympäristö/alusta, josta tiedot siirretään Azure-ympäristöön. Matterport mahdollistaa korkealaatuisten 3D-mallien luomisen ja hallinnan.
-3D-mallinnus: 3D-mallinnukset sisältävät visuaalisia elementtejä, kuten tekstiä, videoita ja ääntä, jotka parantavat käyttäjäkokemusta ja tarjoavat virtuaalisen opastuksen toimintayksiköissä.
Palvelun tulee lisäksi sisältää:
-Kuukausittainen käyttöraportti
-Kehityspalaverit
-Tukipalvelu tarvittaessa
-Oikeus käyttää 3D-mallinnuksia ja sisältöjä myös muissa hyvinvointialueen digipalveluissa, joiden kohteena on Kymenlaakson hyvinvointialueen väestö. Lisäksi on oikeus lisätä, muokata tai poistaa 3D-mallinnuksia palvelusta.
Palvelun tulee noudattaa eurooppalaista tietosuoja-asetusta (GDPR) sekä Suomen ajantasaista lainsäädäntöä. Palvelu on julkinen ja siitä informoidaan näkyvästi Kymenlaakson hyvinvointialueen väestöä.