Short description
Bærum kommune ønsker å få innspill og ideer fra markedet til planlagt anskaffelse av system for timeregistrering/ressursstyring.
Dialogen vil foregå på følgende måte:
Fase 1: SKRIFTLIGE SVAR PÅ SPØRSMÅL OG INNSPILL
Vi inviterer alle interesserte leverandører til å gi skriftlige svar og innspill på spørsmålene som er listet vedlagt dokument, arkfane "2. Spørsmålsskjema". Vi ønsker at leverandører besvarer kolonne "C" med "ja/nei" svar om deres løsning ivaretar våre behov, og utdyper/avgrenser funksjonaliteten. Leverandører kan svare ut hele eller deler av spørsmålsskjema.
Frist for svar på spørsmål og innspill er torsdag 17. oktober kl. 12.00.
Besvarelsen skal leveres i Mercell til kontaktperson Ida Maria Gran Solaas.
Eventuelle ytterligere dokumentasjon, eller spørsmål sendes via Mercell.
Fase 2 - PRESENTASJON AV SYSTEMLØSNING
Leverandører som ønsker kan melde seg på én-til-én møte mellom leverandøren og kommunen, for å gi en presentasjon av sin systemløsning (inntil 60 min).
I presentasjonen bes leverandøren vise hvordan behovene er dekket i leverandørens løsning, demonstrere funksjonalitet i løsningen samt svare på spørsmål fra oppdragsgiver. Det vil også være anledning til å gi innspill til kravspesifikasjon og konkurransen som skal gjennomføres.
Presentasjonen kan være enten via teams eller fysisk i Bærum kommunegård, i uke 43/44, foreløpige datoer som er avholdt er onsdag 23.10, fredag 25.10 og mandag 28/10. Send beskjed via mercell om hvilken dag dere helst ønsker, og om dere vil presentere fysisk eller via teams.
Formålet med markedsdialogen er å få best mulig kunnskap om markedet og muligheter for anskaffelsen. Ideer som kommer frem i denne prosessen vil kunne bli brukt i utarbeidelse av konkurransegrunnlaget for kommende anskaffelse. Anskaffelsen vil bli gjennomført som en etterfølgende prosess i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser. Valg av prosedyre for konkurransen vil bli besluttet i etterkant av dialogen.