Tämä ilmoitus ei ole ennakkoilmoitus, tarjouspyyntö, hankintailmoitus tai kutsu neuvottelumenettelyyn, eikä ilmoituksen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua.
Helsingin kaupunki valmistelee Lukitus- ja avaintenhallintajärjestelmän -hankintaa, joka mahdollistaa kaupungin keskushallinnossa, toimialoilla ja liikelaitoksissa toimivien hankkia käyttöönsä toimitilojen lukitus- ja avaintenhallinnan palveluita.
Lukitusjärjestelmällä tarkoitetaan lukitusratkaisua, joka muodostuu avaimista, lukkopesistä, avaintenhallintaohjelmistoista ja muista toiminnan kannalta välttämättömistä tuotteista.
Avaintenhallinnalla tarkoitetaan ulkoistettua avaintenhallintatyötä, johon liittyy yksittäisten avainten, sekä lukostotietojen asianmukaista säilömistä, sekä luovutus- ja palautustoimintaa.
Ennen kilpailutuksen käynnistämistä Helsingin kaupunki haluaa kuulla markkinatoimijoita markkinavuoropuhelussa.
Markkinavuoropuhelu ei ole osa kilpailutusta.
Markkinavuoropuhelussa saatuja tietoja käytetään kaupungin sisäisesti kilpailutuksen valmisteluun. Mahdollisen kilpailutuksen ajankohdasta ja hankintamenettelystä päätetään vuoropuhelun jälkeen. Alustavan suunnitelman mukaan hankinta tehtäisiin avoimella menettelyllä ja hankintailmoitus julkaistaisiin loppuvuodesta 2024.
Kutsumme kaikki kiinnostuneet markkinatoimijat mukaan vuoropuheluun.
Vuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti siten että vuoropuheluun osallistuvat vastaavat liitteiden 1. ja 2. kysymyksiin ja lataavat liitteet kohdassa Hankinnan kohteen kriteerit viimeistään 7.10.2024 klo 16 mennessä.
Järjestämme tarvittaessa vastaajien kesken erilliset keskusteluajat vastausten läpikäyntiin, näistä sovitaan erikseen lokakuun 2024 aikana.
Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.
Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä tietopyyntöön vastaaminen tai eri tilaisuuksiin osallistuminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.