Hämeenlinnan kaupunki pyytää tarjoustanne alueella irrallaan tavattujen ja kiinni otettujen koirien ja kissojen sekä muiden pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten (löytöeläimet) tilapäisen hoidon järjestämisen ulkopuoliselta palveluntuottajalta (laki eläinten hyvinvoinnista 26 § ja 27 §).
Talteenottopaikassa on tarkastettava, onko löytöeläimellä tunnistusmerkintä tai muu tunniste ja ryhdyttävä kohtuullisiin toimiin talteenotosta ilmoittamiseksi eläimen omistajalle tai muulle pitäjälle. Jos eläimen omistaja tai pitäjä ei ole tiedossa, ilmoitus eläimen talteenotosta ja tuntomerkeistä on julkaistava talteenottopaikan internetsivuilla. Sairaalle tai vahingoittuneelle eläimelle on järjestettävä viipymättä sen tarvitsema ensiapu ja muu kohtuullinen ja tarkoituksenmukainen hoito sairauden tai vamman hoitamiseksi.
Palveluntuottajalta edellytetään kirjallisen ilmoituksen tekemistä aluehallintovirastolle ammattimaisesta tai muutoin laajassa mitassa tapahtuvasta seura- ja harrastuseläinten pidosta; tai selvitys siitä, miksi palveluntuottaja ei ole velvollinen tekemään kirjallista ilmoitusta aluehallintovirastolle. Palveluntuottajalla on oltava nimetty vastuuhenkilö, joka on velvollinen huolehtimaan, että talteenottopaikkaa pidetään sitä koskevien vaatimusten mukaisesti. Vastuuhenkilön on oltava täysi-ikäinen ja luotettava henkilö, joka ei ole konkurssissa ja jonka toimintakykyä ei ole rajoitettu.
Palveluntuottajan tulee olla riittävä osaaminen eläimen asianmukaiseksi hoitamiseksi. Palveluntuottajalla on oltava soveltuva koulutus tai muilla keinoin saavutettu riittävä pätevyys tehtäviensä hoitamiseen; ja huolehdittava, että eläimiä on hoitamassa riittävä määrä päteviä eläinten hoitajia. Palveluntuottajan on annettava ohjeita ja opastusta eläinten hoitoon ja käsittelyyn osallistuville henkilöille eläinten asianmukaisesta hoitamisesta.
Vuonna 2023 löytöeläimiä oli 66, joista kissoja oli 52, koiria oli 12 ja muita pieneläimiä oli 2 (määrät eivät sido hankintayksikköä).
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjousasiakirjoissaan antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekemistä. Mikäli vaatimukset eivät täyty tai annetut tiedot eivät pidä paikkansa, tarjous suljetaan pois tarjouskilpailusta.
TARJOUSYHTEENLIITTYMÄ
Tarjouksen voi tehdä tarjousyhteenliittymänä. Mikäli tarjouksen tekee tarjousyhteenliittymä ja tarjousyhteenliittymä tulee valituksi tarjoajaksi, tehdään sopimus kaikkien tarjoajayhteisöjen kanssa (toisin sanoen yksi sopimus, jonka hankintayksikkö ja kaikki tarjoajayhteisöt allekirjoittavat). Tällöin tarjoajayhteisöt vastaavat sopimuksesta ja sen velvoitteista yhteismitallisesti. Mikäli tarjouksen tekee tarjousyhteenliittymä, tulee sen käydä ilmi tarjouksesta ja tarjouksen liitteenä tulee toimittaa tarjoajayhteisöjen keskinäinen sopimus tarjousyhteenliittymää koskien. Keskinäisessä sopimuksessa tarjoajayhteisöt ilmoittavat tarkat tietonsa (mm. Y-tunnukset) ja sopivat mm. keskinäisistä vastuistaan ja velvollisuuksistaan, kuten siitä, miten tarjoajayhteisöt maksavat mahdollisen sopimussakon tai vahingonkorvauksen. Toimijat sopivat keskenään mahdollisesta tarjousyhteenliittymästä. Yhteistyö toimijoiden kesken ei saa kuitenkaan johtaa laittomaan kilpailun rajoittamiseen. Tarjousyhteenliittymällä saa olla korkeintaan kaksi eri osoitteissa sijaitsevaa eläinten hoitopaikkaa. Tarjouspyynnön yleiset kriteerit koskevat kaikkia tarjousyhteenliittymässä mukana olevia tarjoajayhteisöjä.