HANKINNAN KOHDE
HUS-Yhtymä (jäljempänä "HUS") kilpailuttaa tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti erän suun terveydenhuollon pienlaitteita (jäljempänä "Pienlaitteet") ja niihin liittyviä tarvikkeita.
Kyseessä on yhteishankinta, jonka osapuolet on kuvattu tarkemmin jäljempänä tässä tarjouspyynnössä. Mukana olevista osapuolista käytetään tarjouspyynnössä yhdessä nimitystä "Tilaaja".
Tilaaja pyytää tarjouksia suun terveydenhuollon pienlaitteista ja laitekohtaisesti tarvikkeista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Tarjouskilpailun tavoitteena on solmia puitesopimukset hankintayksikön tarpeet kattavasta valikoimasta suun terveydenhuollon pienlaitteita sekä hankintasopimukset laitesidonnaisista tarvikkeista Tilaajan käyttöön.
Hankintayksikkö on aiemmin kilpailutuksilla HUS 404-2022 ja HUS 404-2022-2 kilpailuttanut suun terveydenhuollon pienlaitteita ja niihin liittyviä tarvikkeita. Tämä kilpailutus koskee niitä pienlaitteita tarvikkeineen, joihin hankintayksikkö ei ole saanut aiemmissa kilpailutuksissa tarjouspyynnön mukaista tarjousta (osa-alueet keskeytetty) tai joita ei ole aiemmissa kilpailutuksissa huomioitu.
HANKINTAMENETTELY
Hankinta on jaettu kahdeksaan (8) osa-alueeseen:
Kuhunkin osa-alueeseen valitaan kaksi (2) toimittajaa. Lisäksi valittujen laitetoimittajien kanssa tehdään laitesidonnaisten tarvikkeiden hankintasopimus. Toisin sanoen valittujen sopimustoimittajien kanssa allekirjoitetaan kaksi (2) erillistä sopimusta, eli a) puitesopimus laitehankinnoista ja b) hankintasopimus laitteiden kulutustarvikkeista.
Tarjousten vertailu ja hankintapäätös tehdään osa-alueittain.
Hankinnassa perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt siten, että Tilaaja valitsee kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisinta tarjoajaa puitesopimustoimittajaksi per osa-alue.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on laskettu neljälle (4) vuodelle (Alv 0 %). Tilaajalla ei ole määräostovelvoitetta (ts. arvio sopimuskauden hankintamääristä ei sido Tilaajaa). Tilausmäärät voivat vaihdella vuosittain.
Varsinainen sopimuskausi on voimassa kaksi (2) vuotta. Sopimuskautta on mahdollista jatkaa määräaikaisen kauden jälkeen kahdella yhden (1) vuoden mittaisella optiolla (1+1). Koska kyseessä on alkuperäiseen tarjouspyyntöön (HUS 404-2022-2) liittyvä jatkokilpailutus, tullaan jatkokilpailutuksen sopimuskausi sovittamaan yhteen ensimmäisen tarjouspyyntökierroksen sopimuskauden kanssa, jos tämä alkaa ennen jatkokilpailutuksen valmistumista. Jatkokilpailutuksen tarjouspyynnön julkaisuhetkellä alkuperäisen kilpailutuksen sopimuskauden alkamispäivämäärä ei ole vielä tiedossa.
Edellä mainitusta poiketen laitesidonnaisten kulutustarvikkeiden sopimukset ovat voimassa neljä (4) vuotta, minkä jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassaolevina.
HUS valitsee kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset seuraavilla vertailuperusteilla: Hinta 100%. Vertailuhinta muodostuu tarjouspalvelussa kysytyistä yksikköhinnoista osa-alueittain (mm. laitteen yksikköhinta ja viankorjauksen tuntihinta sekä joissain osa-alueissa lisäksi esimerkiksi käsikappaleen yksikköhinta).
LISÄHANKINTAMAHDOLLISUUDET
Hankinnan kohteeseen voi kuulua vähäisessä määrin myös muita sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole tässä tarjouspyynnössä erikseen mainittu ja jotka tarjoaja on eritellyt tarjouslomakkeen "lisätuotteet"-välilehdellä, ja joita tilataan muuhun hankinnan kohteena olevaan valikoimaan nähden satunnaisesti. Näitä viralliselta tarjouspyynnöltä puuttuvia ja tarjoajan "lisätuotteet"-välilehdellä eriteltyjä tuotteita voidaan hankkia sopimuskaudella tarvittavien määrien mukaisesti kuitenkin siten, että niiden osuus ko. tarjoajalta tilattavista tuotteista voi olla enintään 10 %.
Selvyyden vuoksi todetaan, että hankintayksiköllä on lisäksi oikeus käyttää hankintalain 41 § mukaista lisähankintamahdollisuutta.