Short description
Utdanningsetaten ønsker å inngå en rammeavtale med en leverandør for å rydde, organisere, registrere, mediekonvertere og overføre arkivmateriale til UDEs arkivkjerne.
Avtalen skal dekke Utdanningsetatens behov for mediekonvertering av arkiv i kontraktsperioden.
Leverandøren skal bistå med:
- Rydde og ordne
- Organisere
- Utarbeide avleveringslister
- Klargjøre arkivmaterialet for mediekonvertering
- Kassasjonsvurderinger
- Mediekonvertering
- Overføre til arkivkjerne
Bakgrunnen for dette oppdraget er pålegg fra Arkivverket om opprydding og avlevering av etatens historiske arkiv. Pålegget gjelder hele etatens arkiv, som omfatter 8.000 hyllemeter. Første avrop på rammeavtalen vil være Utdanningsadministrasjonens arkiv, denne fasen gjelder da om lag 500 hyllemeter. Frist for ferdigstillelse av ordning og mediekonvertering for første avrop er 31.12.2024.