Förfrågningsunderlag
Direktupphandling avseende ledningsgruppsutveckling
Inbjudan
VA SYD inbjuder er att inkomma med anbud avseende ledningsgruppsutveckling för Produktion. En leverantör kommer att antas för uppdraget.
Upphandlande myndighet
VA SYD, 2220002378
VA SYDS kontaktperson
Gard Braadli
040-63 50 99
Gard.Braadli@vasyd.se Bakgrund
Kommunalförbundet VA SYD bildades första januari 2008. Genom samverkan har VA SYD effektiviserat verksamheten och strävar alltid efter att erbjuda en bra service. Vi levererar friskt dricksvatten och renar avloppsvatten i kommunerna Burlöv, Eslöv, Lomma, Lund och Malmö, samt tar hand om avfallshanteringen i Burlövs och Malmös kommun. Vi är cirka 450 medarbetare som varje dag betjänar mer än en halv miljon människor. Huvudkontoret ligger på Hjälmaregatan 3 i Malmö.
Avtalsperiod
Omfattning av uppdraget
Summa aktiv tid med Produktions ledningsgrupp uppskattas till 40 timmar fördelat på enskilda intervjuer och arbete i grupp. Förberedelser och summering av uppdraget tillkommer.
-Uppdraget förväntas påbörjas i september 2024
-Uppdraget förväntas avslutas under februari 2025
-Eventuella förlängningar i mindre omfattning.
Upphandlingsföreskrifter
Upphandlingen genomförs som direktupphandling.
Frågor och övrig kommunikation kring denna upphandling skickas genom Tendsigns direktupphandlingsmodul. Om en fråga inkommer delges frågan och svaret till samtliga leverantörer.
Sista datum för frågor är 2024-08-12.
Inlämning av anbud
Anbud ska skickas in via direktupphandlingsmodul senast 2024-08-19.
Anbudens giltighetstid
Anbud ska vara bindande 60 dagar efter sista dag för anbudsinlämnande.
Ersättning
Ingen ersättning utgår för lämnat anbud
Kvalificeringskrav
Uteslutning av anbudsgivare
Beställaren kommer att utesluta anbudsgivare som inte uppfyller kraven i 13 kap 1 - 3 § § LUF/LOU. Beställaren kan även komma att utesluta anbudsgivare som inte uppfyller kraven i 13 kap 4§ LUF/LOU. Anbudsgivare ska i anbudet intyga att inget skäl för uteslutning finns.
Juridisk ställning och registrering
Anbudsgivare ska vara registrerade i aktiebolagsregister, handelsbolagsregister eller motsvarande register som förs i det land där Anbudsgivarens verksamhet är etablerad samt inneha för organisationsformen lagenlig skattsedel. Anbudsgivare ska i förekommande fall vara registrerade för inbetalning av mervärdesskatt, innehållen preliminär A-skatt, F-skatt och arbetsgivaravgift.
Ekonomisk ställning
Anbudsgivare ska ha en tillräcklig finansiell förmåga och ekonomisk ställning för genomförande av Uppdraget. Anbudsgivare som minst uppfyller rating 40 enligt kreditupplysningen hos Creditsafe, eller motsvarande kreditvärdighet hos likvärdigt kreditupplysningsinstitut på marknaden anses uppfylla kravet på en tillräcklig finansiell och ekonomisk ställning. För att säkerställa att en uteslutningsgrund inte föreligger samt att krav på F-skattsedel är uppfyllt kan beställaren komma att inhämta uppgifter från Creditsafe, Skatteverket eller annat kontrollorgan.
Kravspecifikation
Beskrivning av uppdrag
PLG är ledningsgruppen för den nybildade avdelningen Produktion på VA SYD. Vårt uppdrag är att säkerställa avloppsreningsverkens operativa drift samt långsiktig anläggningsutveckling. Gruppen består av 6 chefer med olika erfarenheter av ledarskap, kommunikationsprofiler samt operativa erfarenheter.
Målet är att PLG som ledningsgrupp ska vara effektiv, ha en god kommunikativ förmåga, skapa engagemang och arbetsglädje med en hög grad av tillit. Vi ska vara i takt med de förväntningar och förändringar som behövs för att stödja den operativa verksamhetens effektiva resursutnyttjande.
Krav på tjänsten
-Anlitad konsult ska ha dokumenterad utbildning och erfarenhet inom ledarskapsutveckling
-Anlitad konsult skall närvara fysiskt på PLGs möten och intervjuer i Malmö, vilket ska ingå i offererat timpris.
-Minst två (2) tidigare liknande uppdrag som utförts de senaste två åren (referenser)
Anbuds innehåll
Anbudet ska innehålla följande uppgifter
-Företagsnamn och organisationsnummer
-Kontaktperson och kontaktuppgifter för anbud
-Namn och e-postadress till behörig företrädare för avtalssignering (VA Syd använder elektronisk signering)
-Pris
-CV för tilltänkt personal
-Referensuppdrag
-Kontaktuppgifter referensuppdrag (anbudsgivare ansvarar att referensperson är vidtalad och att kontaktuppgifter stämmer)
-Uppdragsbeskrivning
Grund för tilldelning och utvärdering
Anbudsgivare ska inkomma med ett pris som gäller för utförande av uppdraget. Timpris skall anges samt uppskattad tid för det totala uppdraget, dvs både enligt specifikation samt förberedelser/summering.
Det anbud som uppfyller samtliga krav och med lägst pris (timpris) tilldelas avtal.
Meddelande om beslut att tilldela avtal
När beslut om antagen leverantör fattats underrättas samtliga anbudsgivare om beslutet via direktupphandlingsmodul. Tilldelningsbeslut utgör ingen accept. Civilrättsligt bindande avtal föreligger när ett upphandlingskontrakt, i två exemplar, har undertecknats av avtalsparterna.
Skriftligt avtal kommer att tecknas med den leverantör vars anbud antas.
Villkor för avtalstiden, tillsammans med förfrågningsunderlag och anbud kommer att
bilda underlag för avtal.
Ingen avtalspärr tillämpas.