Hankinnan kohteena ovat Helsingin itäisen suurpiiriin alueella sijaitseviin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan kohteisiin kohdistuvat kiinteistöhoitopalvelut.
Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kohteet sijaitsevat Helsingissä.
Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa hintatarjouslomakkeissa.
Kohteet on jaettu 3 eri osa-alueeseen seuraavasti:
1. 2024 Kasko Vuosaari (sisältää 27 kohdetta + 6 mahdollista optiokohdetta)
2. 2024 Kasko Vartiokylä (sisältää 25 kohdetta + 5 mahdollista optiokohdetta)
3. 2024 Kasko Mellunkylä (sisältää 27 kohdetta + 8 mahdollista optiokohdetta)
Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.
HUOMIOITAVAA:
Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
MAHDOLLISET OPTIOKOHTEET:
Tarjouslomakkeissa on nimetty varsinaisten kohteiden lisäksi optioina (harmaalla) korostusvärillä tiedossa olevia muita mahdollisia tulevia kohteita, joita ei tämän kilpailutuksen tässä vaiheessa hinnoitella, eivätkä ne siten vaikuta tarjousten vertailuhintaan.
Palvelusopimukset tullaan tekemään osa-alueittain yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimukset ovat voimassa 31.10.2027 saakka, jonka jälkeen ne jatkuvat toistaiseksi voimassa olevana, jos niitä ei ole irtisanottu 3 kuukautta ennen sopimuksen päättymistä.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa osa-aluetta. Tarjoaja voi tulla valituksi yhden tai useamman tarjoamansa osa-alueen sopimustoimittajaksi.
HUOLTO-OHJELMIEN JA PALVELUKIRJASTON SEKÄ KOHTEIDEN ALUEELLISTAMISEN UUDISTAMINEN
Kaupunkiympäristön toimialalla on käynnissä hallinnoimiensa kohteiden kiinteistönhoitosopimusten huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston uudistaminen voimassa olevan KiinteistöRYLlin mukaiseksi. Kohteet tullaan ryhmittelemään alueellisesti ja toimialoittain.
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen
kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.
Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoito Kasko-itäinen salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.