Hankinnan kohteena olevat kiinteistönhoitopalvelut kohdistuvat osaan hankintayksikkönä toimivan Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan hallinnoimista kiinteistöistä.
Hankinnan kohteena olevien kiinteistönhoitopalvelujen tarkempi sisältö on kerrottu tarjouspyynnön liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa ja muissa tarjouspyyntöasiakirjoissa.
Kohteet sijaitsevat, osa-aluetta 8 lukuun ottamatta, Helsingissä.
Kohteet on jaettu alueellisin ja toimialakohtaisin perustein 9 eri osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: 2024 Kasko Koillinen alue 1 (8 kohdetta)
Osa-alue 2: 2024 Kasko Koillinen alue 2 (8 kohdetta)
Osa-alue 3: 2024 Kasko Läntinen alue 1 (32 kohdetta)
Osa-alue 4: 2024 Kasko Läntinen alue 2 (32 kohdetta)
Osa-alue 5: 2024 Kasko Pohjoinen alue (28 kohdetta)
Osa-alue 6: 2024 Kuva Helsinki (11 kohdetta)
Osa-alue 7: 2024 Sote Helsinki (20 kohdetta)
Osa-alue 8: 2024 Sote Outamo (1 kohde)
Osa-alue 9: 2024 Yritystilat Helsinki (12 kohdetta)
Kohteet on lueteltu tarjouspyynnön liitteinä olevissa osa-aluekohtaisissa hintatarjouslomakkeissa.
Kohteiden määrä saattaa ennen sopimuskauden alkua tai sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä.
Palvelusopimukset tullaan tekemään yhden tarjoajan kanssa/ osa-alue. Sopimusten on tarkoitus alkaa 14.10.2024. Sopimukset tehdään osa-alueittain toistaiseksi voimassa olevina.
Tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa tai kaikkia osa-alueita. Tarjoaja voi tulla valituksi yhden tai useamman tai kaikkien tarjoamiensa osa-alueiden sopimustoimittajaksi.
HUOLTO-OHJELMIEN JA PALVELUKIRJASTON SEKÄ KOHTEIDEN ALUEELLISTAMISEN UUDISTAMINEN
Kaupunkiympäristön toimialalla on käynnissä hallinnoimiensa kohteiden kiinteistönhoitosopimusten huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston uudistaminen voimassa olevan KiinteistöRYLlin mukaiseksi. Kohteet tullaan ryhmittelemään alueellisesti ja toimialoittain.
Tässä kilpailutuksessa mukana olevien kohteiden huolto-ohjelmat ovat vielä nykyisten huolto-ohjelmien mukaisia, mutta nekin tullaan muuttamaan uusien huolto-ohjelmien ja palvelukirjaston mukaisiksi ja ne tullaan kilpailuttamaan vaiheittain uudelleen 1–5 vuoden kuluessa.
LUOTTAMUKSELLINEN AINEISTO
Sopimuksen piiriin kuuluvista tehtävistä ja niiden sisällöstä on kerrottu tarkemmin kohdekohtaisissa huoltokirjoissa. Huoltokirjat sisältävät Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan luottamuksellista aineistoa. Tästä syystä tunnukset huoltokirjoihin luovutetaan vain allekirjoitettua yrityksen salassapitositoumusta (tarjouspyynnön liite) vastaan.
Toimittakaa täytetty ja allekirjoitettu salassapitositoumus hankintayksikölle sähköpostitse osoitteeseen
kymp.yllapitokilpailutukset@hel.fi ja ilmoittakaa mihin sähköpostiosoitteeseen (vain yksi sähköpostiosoite) haluatte tunnukset sähköiseen huoltokirjaan toimitettavan. Ilmoittamansa sähköpostiosoitteen oikeellisuudesta vastaa salassapitositoumuksen lähettäjä.
Sähköpostiviestin aihekenttään pyydetään kirjoittamaan ¨Kiinteistönhoitopalvelut KYMP salassapitositoumus¨ ja yrityksen nimi. Salassapitositoumus on allekirjoitettava henkilön/henkilöiden toimesta, jolla/joilla on siihen yrityksen kaupparekisteriotteesta todennettavissa oleva laillinen edustamisoikeus.