Avinor AS - T-192050 - HR-system (ny konkurranse)

Short description

Avtalen gjelder for Avinor AS.

Avinor har en strategi og et teknologisk målbilde som tilsier at det er behov for endret og forbedret HR-systemstøtte. Dette har sin bakgrunn i at Avinor pr i dag ikke har optimal og tilfredsstillende systemstøtte knyttet til HR-prosesser og at suiten av Avinors HR-teknologi ikke imøtekommer dagens og fremtidens behov. Dagens situasjon er preget av høy grad av manuelle prosesser og mangel på hensiktsmessige integrasjoner.

Formålet med anskaffelsen er å sørge for at Avinor har en moderne og fremtidsrettet støtte for sine prosesser på HR området. Verktøystøtten skal tilrettelegge for brukervennlighet, effektivisering, helhetstenkning og etterlevelse av lovverk og sikkerhetskrav. Løsningen skal blant annet bidra til:

• Reduserte kostnader for HR og mer effektiv drift i HR

• En felles HR-masterdatastruktur og integrert systemlandskap

• Automatisering, arbeidsflyt og kontinuerlig forbedring av HR-prosesser

• Mulighet for datadrevne beslutninger

• Etterlevelse av regler for prosessering og lagring av persondata.

Det gjøres oppmerksom på at dette er en fornyet kunngjøring av konkurranse, etter at konkurransen med tittel "Avinor AS - T-191584 - Anskaffelse - HR-system" ble avlyst 14.05.2024 (Doffin-referanse 2024-107050).

Overordnede endringer som er gjort av Avinor fra den avlyste konkurransen til denne nye konkurransen er:

- Kontraktstype er endret fra Statens standardavtale SSA-L til Statens standardavtale SSA-Lille sky

- Avinor har ikke foretatt noen endringer til standard kontraktsbestemmelser i SSA-Lille sky

- I de tilfeller hvor Leverandøren er implementeringspartner for et HR-system som må leveres på programvareprodusentens standardvilkår, kan disse standardvilkårene signeres av Avinor og programvareprodusenten, i tillegg til at SSA-Lille sky signeres av Avinor og Leverandøren.

- Det er ikke tatt inn kvalifikasjonskrav vedr. kvalitetssikringssystem og miljøledelsessystem i den nye konkurransen

- For besvarelse av kvalifikasjonskrav vedr. leverandørens erfaring med sammenlignbare leveranser og leverandørens kapasitet, skal det benyttes svarskjema som er vedlagt i kunngjøringsdokumentene

- Det er gjort noen presiseringer og justeringer blant annet i SSA-Lille sky Bilag 4 samt i teknisk og funksjonell kravspesifikasjon og brukerhistorier

Nærmere beskrivelse av anskaffelsen er gitt i kravspesifikasjonene og brukerhistoriene, se blant annet SSA-Lille sky Bilag 01 samt Vedlegg 01 - Funksjonell kravspesifikasjon, Vedlegg 02 - Funksjonelle brukerhistorier, Vedlegg 03 - Ikke-funksjonell kravspesifikasjon og Vedlegg 04 - Tekniske brukerhistorier.