Short description
KS-Digitale Fellestjenester AS (KS-DIF) tilbyr i dag tjenesten KS Læring; en LMS-plattform som muliggjør opprettelse og deling av kurs og arrangementer for kommuner og fylkeskommuner i Norge. KS Læring spiller en viktig rolle for å støtte kommuner og fylkeskommuner i deres ansvar med å legge til rette for sine ansattes kompetanseutvikling. Dagens KS Læring er bygget på gratisversjonen av Moodle, som er et læringssystem basert på åpen kildekode. Den består av et stort antall spesialtilpasninger, som gjør vedlikeholdsarbeidet krevende i tillegg til at kursplattformen har blitt mindre brukervennlig og fleksibel. Tjenesten brukes aktivt av over 200 kommuner, 2 fylkeskommuner, og flere statlige aktører (heretter kalt også kalt ‘kunde’). Totalt er det ca. 500.000 brukere på plattformen. I bilag 6 redegjøres det for antall innlogginger og aktivitet i løpet av 1 år. Prosjektet «Modernisering av KS Læring» har som formål å tilby en mer brukervennlig og tidsriktig kompetansehevingsportal for kommuner/fylkeskommuner i Norge. Høsten 2023 ble det gjennomført et innsiktsarbeid som kartla hvordan kundene og brukerne opplever eksisterende løsning og hvilke behov de har for KS Læring i fremtiden. Dette arbeidet viser at brukerne ønsker en mer brukervennlig løsning. Det ble også gjennomført en teknisk analyse av dagens KS Læring som konkluderte med at en oppgradering av dagens plattform vanskelig lar seg gjennomføre. Med utgangspunkt i disse funnene ble det besluttet å iverksette et prosjekt for å modernisere KS Læring, og at det var nødvendig å gå til anskaffelse av ny plattform for KS Læring for å nå prosjektets mål.