Rogaland fylkeskommune inviterer til konkurranse for levering av renholdstjenester til våre administrasjonsbygg.
Rogaland fylkeskommune inviterer til konkurranse for levering av renholdstjenester til våre
administrasjonsbygg.
Rogaland fylkeskommune har behov for renholdstjenester til flere av våre leide administrasjonsbygg.
Anskaffelsen skal sørge for at Oppdragsgiver etterlever sin vedlikeholdsplikt på leide arealer/bygg ved å få utført renhold av høy kvalitet, slik at våre lokaler fremstår rene og
presentable.
Avtalen har en samlet kontraktsverdi for hele den mulige kontraktsperioden (inklusiv opsjoner) på kr. 1 100 000,- X 4=
= kr 4 400 000,-. totalt i avtaleperioden eksklusiv merverdiavgift.
Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og oppdragsgiver er ikke bundet av
denne.
–
Lot nr.: 1
.Mal - Konkurransebetingelser
Rogaland fylkeskommune har behov for renholdstjenester til flere av sentraladministrasjonens administrasjonsbygg i Rogaland.
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med én leverandør for levering av renholdstjenester til seks administrasjonsbygg i henholdsvis Haugesund, Stavanger sentrum, Bryne og Egersund. Alle kontorlokalene er av ulik størrelse og utforming.
Last tender date: 03/22/2024 11:00:58
Type of contract: Services
Authority: Rogaland Fylkeskommune
Document URL:
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10035 Tenders URL:
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10035&GoTo=Tender Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00
Duration contract end date : 04/30/2026 22:00:00
Criteria definitions: Price: 40 (Tilbyder skal fylle inn sine tilbudte priser i prismatrisen.
Tilbyder skal legge inn fastpris per måned for daglig renhold per lokasjon i prismatrisen.
Tilbyder skal også legge inn priser for periodisk renhold, hovedrengjøring og annet
bestillingsrenhold.
Daglig renhold:
Fast månedspris for daglig renhold skal inkludere all forbruksmateriell som håndtørk,
toalettpapir, toalettbørste, håndsåpe, hånddesinfeksjon, avfallsposer og bioposer.
Prisen skal også inkludere forbruksmateriell/utstyr til kjøkkenkrok, herunder
oppvasktabletter til oppvaskmaskin, renholdsmidler til håndoppvask, kjøkkenklut og
oppvaskbørste.
Prisene skal inkludere alle leverandørens øvrige kostnader (renholdsmidler,
renholdsmaskiner, gebyrer, levering, emballasje, reisekostnader, frakt, godtgjørelser og alle
andre kostnadselementer).
)
Quality: 30 (Rogaland fylkeskommune skal gjennom sine anskaffelser bidra til innovasjon,
teknologiutvikling og verdiskaping.
Fylkeskommune har som en offentlig oppdragsgiver et må om å fremme en
bærekraftig utvikling- og omstilling til lavutslippssamfunn. Våre anskaffelser skal bidra
til et lavest mulig forbruk og miljøbelastning, samt fremme klimavennlige løsninger.
Leverandøren skal gi en beskrivelse av hvordan de ved utførelsene av
renholdsarbeid ved fylkes kommunale bygg kan bidra til å redusere klima og
miljøbelastningene knyttet til renhold utover miljøkravene i kravspesifikasjonen.
Leverandøren skal i sin løsningsbeskrivelse særlig beskrive hvordan arbeidet kan
utføres på en bærekraftig måte som bidrar til å redusere klimagassutslipp og
miljøgifter ved å ta i bruk moderne utstyr og teknologi.
I evalueringen vil det legges vekt på løsninger som ivaretar mennesker, miljø- og
samfunnshensyn og som bidrar til best mulig måloppnåelse for Oppdragsgiver.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder bes beskrive virksomhetens hovedmål eller utdrag fra virksomhetens strategi
for bærekraft, klima- og miljø eller tilsvarende og hvordan dette kan bidra til å oppfylle
oppdragsgivers mål.)
Quality: 20 (Oppdragsgiver vektlegger at ansatte mottar tilstrekkelig og løpende opplæring og
kompetanseheving/undervisning for utførelse av arbeidet. Se kravspesifikasjonen punkt
3.6.1. Dette anses som viktig både for utførelsen av av renholdsarbeid og for arbeidsmiljø
og sikkerhet for den enkelte. Oppdragsgiver vil i tillegg vekte oppfyllelse av kravene utover
minste krav.
Dette kan gjelde i forhold som:
• Tilrettelegge for norskopplæring
ANSK 23/22 Anskaffelse av renholdstjenester til
Rogaland fylkeskommune
Utkast
Side 60/65
• Fagopplæring og mulighet for fagbrev
• Andre formelle opplærings- og utviklingsprogrammer
• Kurs/opplæring i nye metoder og utstyr
• Systematisk arbeid for et godt arbeidsmiljø
• Tilgang til informasjon og verktøy som fører til best mulig arbeidsutførelse
)
Quality: 10 (Oppdragsgiver vil under dette punktet særlig legge vekt på at Leverandøren arbeider
systematisk med oppfølgning og forbedring av sykefravær.
Dokumentasjonskrav:
Tilbyder bes beskrive sitt systematiske arbeid med å redusere sykefravær og rekruttering
og oppfølging av vikarer på Oppdragsgivers lokasjoner.
Dette kan blant annet dokumenteres gjennom :
• Beskrivelse av internkontroll og avviksrapportering
• Systematisk arbeid med forebygging av sykefravær
• Rutine for varsel av sykdom og annet fravær til Oppdragsgiver
Opplæringsrutiner for vikarer, for og hvordan ivareta kravene til kompetanse punkt
3.6.1 i kravspesifikasjonen.
• Eventuell intern vikarpool (tilgang på ressurser)
)
–
Lot nr.: 2
Bilag til kontrakten
Rogaland fylkeskommune har behov for renholdstjenester til flere av
sentraladministrasjonens administrasjonsbygg i Rogaland.
Oppdragsgiver skal inngå en rammeavtale med én leverandør for levering av
renholdstjenester til seks administrasjonsbygg i henholdsvis Haugesund, Stavanger
sentrum, Bryne og Egersund. Alle kontorlokalene er av ulik størrelse og utforming. De ulike
lokasjonen vil innlemmes i avtalen etter hvert som eksisterende avtaler utløper.
Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan komme endringer i antall lokasjoner og
areal gjennom avtaleperioden.
Oppdraget består av følgende:
• Regelmessig renhold
• Periodisk renhold
• Serviceoppgaver
• Bestillingsrenhold (bestilles særskilt)
Last tender date: 03/22/2024 11:00:58
Type of contract: Services
Authority: Rogaland Fylkeskommune
Document URL:
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10035 Tenders URL:
https://tendsign.com/doc.aspx?MeFormsNoticeId=10035&GoTo=Tender Duration contract start date : 04/30/2024 22:00:00
Duration contract end date : 04/30/2026 22:00:00