Digitale Gardermoen kommunale oppgavefellesskap (DGI) har til intensjon å signere kontrakt med Acos AS for oppgradering av Acos Websak og Interact til siste versjon for sine eierkommuner. Dette er en oppgradering av nåværende sak- og arkivsystem levert i ny leveransemodell.
Oppgraderingen med utgangspunkt i dagens Websak, vil bidra til en mer funksjonell og fremtidsrettet løsning fra server til skyløsning, hvor leverandøren Acos AS vil sikre den nye leveransemodellen for alle oppgaver knyttet til drift av plattform og løsning.
Hensikten med oppgraderingen er å utnytte muligheter og gevinster med et sak- og arkivsystem som kommunen kan dra nytte av i form av både interne og eksterne arbeidsprosesser. Oppgraderingen bygger på samme produkt/system med en videreutvikling av Acos Websak.
Da det ikke er andre aktører som kan migrere vårt sak- og arkivsystem inn i leverandørens skyløsning, kommer forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 13-4 (b) 2 til anvendelse. Det vil være teknisk umulig for en annen leverandør å få til en gjennomføring, og det er nødvendig å anvende spesifikk kunnskap, spesifikke verktøy eller midler, som kun én bestemt leverandør har til sin rådighet. DGI kunngjør med dette etter FOA § 21-5 at kommunen har til hensikt å gjøre et direkte kjøp av en oppgradering av eksisterende sak- og arkivsystem. DGI vil signere avtale med Acos AS i slutten av februar 2024
Eventuelle innsigelser sendes på e-post til til
Svein.Sikle@dgi.no innen tirsdag 26.02.2024