Short description
Aftalen omfatter teknisk rådgivning, som Totalrådgiveren udfører som totalrådgivning, i forbindelse med realisering af helhedsplan for Mosegårdsparken afd. 12, Nedergården afd. 14, Faaborg afd. 45. Opgaven udføres i et nært og tæt samarbejde mellem henholdsvis Bygherre, Totalrådgiver samt den hovedentreprenør, som Bygherre efter endt licitation indgår hovedentrepriseaftale med.
Projektet består af renovering af almene boliger, der opføres med offentlig støtte og er underlagt den for sådanne sager gældende lovgivning med tilhørende cirkulærer og vejledninger.
Disse udbudsbetingelser gælder for tre separate aftaler om totalrådgivning vedr. realisering af helhedsplaner ifm. renovering af Mosegårdsparken afd.12, Nedergården afd. 14, Faaborg afd. 45.
Ordregiver indgår separat aftale for hver afdeling, med samme totalrådgiver, og totalrådgiver byder således på alle tre aftaler. Da projektet som helhed indebærer stort fokus på samarbejdet mellem totalrådgiver, hovedentreprenør og bygherre, er det valgt at samle aftalerne for de tre afdelinger i et samlet udbud med én vinder, for herved at opnå synergieffekt.
Udbuddet af totalrådgiverkontrakten gennemføres som et udbud med forhandling i overensstemmelse med §§ 61-66 i Udbudsloven.
Ordregiver forbeholder sig retten til at tildele opgaven på baggrund af det indledende tilbud.
Der ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlinger.
Ordregiver indkalder tilbudsgiverne til forhandling på baggrund af deres første tilbud. Der afholdes 1 forhandlingsrunde. Ordregiver forbeholder sig ret til at udvide forhandlingsforløbet med en eller flere forhandlingsrunder. Beslutningen om at udvide forhandlingsforløbet træffes på baggrund af forhandlingerne ud fra hensyntagen til opgavens hensigtsmæssige løsning og proportionalitet i forhold til tilbudsgivernes indsats. På forhandlingsmøderne vil ordregiver og tilbudsgiver mundtligt drøfte tilbudsgiverens tilbud, samt alle de dele i udbudsmaterialet, der kan være genstand for forhandling. På baggrund af forhandlingerne udformer ordregiver et fælles referat samt individuelle referater. Det fælles referat angår udbudsmaterialet og gøres tilgængeligt for alle tilbudsgiverne. De individuelle referater angår hver af tilbudsgivernes tilbud og sendes alene til den enkelte tilbudsgiver. Forhandlingsforløbet vil blive dokumenteret i form af referaterne. Alle ændringer i udbudsmaterialet vil blive gjort tilgængelige for tilbudsgiverne samtidigt på Ajour.
Inden forhandlingsmøderne vil der blive udsendt dagsorden. Forhandlingsmødet vil foregå hos FAB, Vestre Stationsvej 5, 5000 Odense.
Efter sidste forhandlingsrunde vil tilbudsgiverne samtidigt blive opfordret til at afgive et endeligt tilbud inden for en nærmere angivet frist.
For en fuldstændig gennemgang af forhandlingsforløbet henvises til udbudsbetingelsernes afsnit 14.