Assignment text
VN/VN/177/2023
Hankintayksikkönä toimiva valtioneuvoston kanslia pyytää tarjoustanne Meritullinkatu 8,
Helsinki toimipisteen kalusteista ja kalustamiseen liittyvistä tuotteista tämän
tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Tämä tarjouspyyntö perustuu Hansel Oy:n Toimitilakalusteet 2021–2025 (DPS) dynaamiseen hankintajärjestelmään (jäljempänä ”DPS”). Tarjouspyyntö koskee DPS:n [luokkaa 1: Kalusteet tavarahankintana.
Hankittavien tuotteiden ja palveluiden vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarjouspyynnön liitteissä:
Liite 1a dpsn kohde luokka 1 kalusteet tavarahankintana
Liite 2a dpsn ehdot luokka 1 kalusteet tavarahankintana
Liite 3 Tuotteiden vähimmäisvaatimukset
Liite 4 Hintalomakkeet (L1 - L6)
Liite 5 Tietoturvavaatimukset
Liite 6a JYSE 2014, päivitetty 4/2022
Liite 7 Työpistekortti
Liite 8 Alihankkijat (täytettävä)
Liite 9 Handi -palvelun kuvaus
Liite 10 turvallisuussopimusmalli
Liite 11 visuaalinen ilme
Liite 12 Verhomäärät
Liite 13 hankintasopimusmalli
Tämä hankinta on projektihankinta.
Hankinta on jaettu kuuteen (6) osa-alueeseen:
- työpöydät, sermit ja työtuolit
- säilytys- ja neuvottelukalusteet
- sohvat ja rahit
- sisustustekstiilit ja verhot
- irtovalaisimet ja varusteet
- puhelinkopit
Tarjoaja voi tarjota yhteen tai useampaan tai osa-alueeseen.
Arvio kalustettavan tilan aikataulusta
Maailmantilanteen ja koronapandemian vaikutuksen vuoksi aikatauluun tehdään varaus.
Kalusteiden tulee olla asennettavissa alustavasti remontin valmistuttua toukokuun 2023 alussa eli 5.5.2023.
Toimitusten ja asennusten tulee olla tehtynä kesäkuun alkuun 2023 mennessä eli viikon 22/2023 loppuun mennessä.
Tilaaja varaa oikeuden mahdollisiin remontin viivästymisestä aiheutuviin toimitusajan muutoksiin. Tarkempi toimitusaika sovitaan erikseen.
Tilaajan toimitiloihin tulevista henkilöistä tehdään ennen töiden alkua turvallisuusselvitys
(suppea) sekä henkilön tulee allekirjoittaa vaitiolositoumus. Tilaajan toimitiloissa työskentelevien toimittajan edustajien tulee pystyä kommunikoimaan suomen tai englannin kielellä.
VNK:n tavoitteena on hankkia ympäristöystävällisiä ja vastuullisesti tuotettuja kalusteita ja
muita tuotteita.
Hankinnan ennakoitu sitoumukseton arvo on noin 600 000 - 800 000 euroa (ALV 0%).