Kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavat palvelut

Short description

Sipoon kunta pyytää tarjouksia osastojen ja yksiköiden toimintoja tukevien kiinteistönhoidon ja ylläpidon avustavien palvelutehtävien toteuttamisesta.

Hankittavaan palveluun sisältyy kunnan kiinteistöissä tarvittaessa mm. seuraavanlaisia tehtäviä:

- Tavaroiden / huonekalujen vienti kaatopaikalle

- Pienet korjaustyöt (esim. ruuvaus, naulaus)

- Taulujen asennus, kalusteiden kokoaminen ja asentaminen

- Ulkokalusteiden ja leikkivälineiden maalaus

- Kunnan Toimitilat-yksikön avustavat työtehtävät, esim. kiinteistönhoidon sijaistaminen kiireaikoina (mm. nurmikon leikkaus, roskakierrokset, käsilumityöt, liputus)

- Tavaroiden siirrossa avustaminen, kantaminen, kuljettaminen ja tilojen tyhjentäminen (isot muutot ja tyhjennysurakat tilataan erillisiin sopimuksiin perustuen toisilta kunnan yhteistyötahoilta).

Sipoon kunnan kaikki osastot/yksiköt voivat toimia töiden tilaajina ja työt laskutetaan suoraan kyseiseltä tilaajalta. Sopimusyhteistyöstä vastaa kunnan Toimitilat-yksikkö.

Sopimukseen kuuluvien palveluiden hoitaminen vaatii palveluntuottajaa tutustumaan rakennusten käyttäjiin ja heidän toimintaansa sekä tarjoamaan tilatut palvelut nämä kohdekohtaiset erityispiirteet huomioiden (esim. lasten turvallisuus tai terveydenhoitoalan ohjeiden noudattaminen). Myös suoritettavat päivystyskäynnit ja ulkoaluetyöt tulee hoitaa vastuullisesti: palvelussa onnistuminen vaatii perehtyneisyyttä ja suoria valvonta- / vastuuketjuja, joiden avulla on mahdollista saavuttaa vaadittava laatutaso. Edellä mainittujen syiden takia varsinaisessa asiakkaalle tuotettavassa palvelussa ei saa käyttää alihankkijoita.

Tarjoajan tulee lisäksi ottaa huomioon, että tarjotessaan yritys ei tule saamaan vähimmäistyötuntimäärää sopimuksen piiriin kuuluvana. Palvelut tilataan tarjouskilpailun voittaneelta yritykseltä aina tarpeen mukaan (välillä töitä ei ole tarjottavissa).

Sopimuskausi on yksi (1) vuosi. Sipoon kunnalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahdella vuoden mittaisella optiokaudella (1+1). Sipoon kunta tekee päätöksen option käytöstä erikseen ja ilmoittaa sen käyttämisestä vähintään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.