Thinking Portfolio Oy toimittaa Tuusulan kunnan nykyisen salkunhallinnan järjestelmäkokonaisuuden. Järjestelmän vanhentunut versio ei tue kunnan strategista johtamista tarvittavalla tavalla. Järjestelmän tuottaja on ilmoittanut, että tavoiteltu kehittäminen on mahdollista versiopäivityksen kautta ilman että nykytietoja menetetään. Järjestelmän toimittajalla on yksinoikeus järjestelmäympäristön kehittämiseen,ylläpitoon ja muokkaamiseen.
Kokonaan uuteen järjestelmään siirtyminen aiheuttaisi nykyisten kehittämiseen tehtyjen panostusten menettämisen. Edellä kuvatun kehittämistyön avaaminen kilpailulle tarkoittaisi käytännössä koko järjestelmäkokonaisuuden uudelleen hankintaa, mikä olisi sekä toiminnallisilta että taloudellisilta vaikutuksiltaan kohtuutonta hankintayksikölle.
Hankintayksikkö on käynyt markkinavuoropuhelua alan toimittajien kanssa kuullen markkinoiden vastaavista tuotteista. Tehdyssä vuoropuhelussa ei ole havaittu taloudellisia tai toiminnallisia perusteluja avata hankintaa kilpailutukselle nykyisen sopimuksen ollessa voimassa. Kunnan strategisen johtamisen oleellinen tukifunktio häiriintyisi, mikäli järjestelmäkokonaisuus jouduttaisiin rakentamaan täysin uuteen järjestelmään.
Julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (hankintalaki 1397 /2016) 40 §:n 1 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole, eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan keinotekoisesta kaventamisesta. Edellä todetuin perustein muita vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole mahdollista käyttää.