Kommunene ønsker å inngå avtale med én leverandør som skal påta seg et totalansvar for å dekke oppdragsgivers behov for sikker print/follow me, utskrift, skann, kopiering og faksløsning.
Avtalen omfatter blant annet
- leveranse av maskiner
- print management system
- sikker print / follow me løsning
- installasjon og opplæring
- serviceavtale inkludert leveranse av forbruksmateriell (ikke papir, dette kjøpes over egne avtaler)
- henting/retur ved bytte av maskiner i avtaleperioden
- henting/retur av maskiner ved avtaleutløp
Avtalen skal omfatte hver enkelt kommune sine tjenestesteder; kontorvirksomhet,
skole/oppvekst, helse, stab/støtte mm.