Eksternt varslingsmottak for Drammen kommune

Drammen kommune har inngått avtale med en ekstern leverandør som skal motta varsler i henhold til Drammen kommunes varslingsordning slik denne er beskrevet i konkurransegrunnlagets vedlegg 3. Varslene skal mottas, vurderes, kategoriseres og oversendes varslingsrådet i Drammen kommune.  

Det eksterne varslingsmottaket skal ikke saksbehandle varslene. En inngåelse av avtale med Drammen kommune om å være eksternt varslingsmottak kan i enkelte tilfeller gjøre at foretaket i neste omgang kan bli utelukket fra å saksbehandle varslene.

Formålet med varslingsordningen

Formålet med varslingsordning er å:

• legge til rette for en åpen kultur for varsling og øke tilliten til at kommunen kan og vil rydde opp i uønskede forhold
• forebygge korrupsjon og misligheter ved å øke oppdagelsesrisikoen
• etablere trygghet for varsleren og den omvarslede
• legge til rette for at både ansatte og eksterne kan varsle
• sikre oversikt og kunnskap om hvor mange varslinger som faktisk skjer i Drammen kommune, og hva sakene dreier seg om

Det eksterne varslingsmottakets rolle
 
Det eksterne varslingsmottaket skal ta imot varsler både fra ansatte og eksterne aktører (brukere, leverandører og andre). Varsling kan skje på ulike måter; via elektronisk skjema, varslingstelefon, e-post eller ordinær post.

Etter mottak av varselet, foretar eksternt varslingsmottak en vurdering og kategorisering av om henvendelsen er å anse som et varsel etter arbeidsmiljølovens regler eller kommunens ordning om utvidet varsling. Eksternt varslingsmottak skal gi kommunen en anbefaling om videre behandling av varselet. Uansett om varselet faller innenfor eller utenfor varslingsordningen skal varselet leveres til varslingsrådet i Drammen kommune. Varslingsrådet beslutter videre prosess.  

Hva er varsling?  

Å varsle er å si ifra om kritikkverdige forhold. Drammen kommunes varslingsordning er åpen for alle. Dette innebærer at eksterne aktører som innbyggere, utbygger, leverandører osv., har rett til å varsle om kritikkverdige forhold på lik linje med arbeidstakere i Drammen kommune. Drammen kommune har en utvidet varlingsordning, sammenlignet med arbeidsmiljølovens minstekrav.

Arbeidsmiljøloven §§ 2A-1, 2A-2, 2A-3 og 2A-4 regulerer arbeidstakers rett til å varsle. Bestemmelsene skal bidra til å styrke den reelle ytringsfriheten i ansettelsesforhold. Arbeidsmiljølovens varslingsregler omfatter tilfeller der arbeidstaker varsler om kritikkverdige forhold på arbeidsplassen som arbeidstakeren blir kjent med gjennom arbeidsforholdet og som kan være i strid med:

• lover og regler
• virksomhetens retningslinjer
• alminnelig oppfatning av hva som er forsvarlig eller etisk akseptabelt