Kotkan kaupunki (hankintayksikkö, tilaaja) pyytää tarjouksia luontoselvitysten, hulevesisuunnittelun maisemasuunnittelun ja -selvitysten asiantuntijapalveluista tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.
Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:
OSA-ALUE 1. LUONTOSELVITYKSET
Luontoselvitykset liittyvät asema- ja yleiskaavojen perusselvityksiin ja luontokartoituksiin sekä erilaisten hankkeiden suunnitteluun ja toteutukseen. Hankkeet voivat koskea maa-alueiden lisäksi vesialueita. Selvitystarpeet voivat vaihdella tarkkuustasoltaan yksittäisistä lajien erityiskysymyksistä aina laaja-alaisiin ekologisten verkostojen analyyseihin.
OSA-ALUE 2. HULEVESISUUNNITTELU
Hulevesitarkastelut liittyvät kaavoitukseen tai maisema-, viheralue- ja luontoarvoihin linkittyviin tarpeisiin. Lisäksi puitesopimukseen sisältyvät mahdolliset meri- ja jokitulviin liittyvät kysymykset.
OSA-ALUE 3. MAISEMASUUNNITTELU JA -SELVITYKSET
Osa-alue kattaa niin yleispiirteiset maisemasuunnittelupalvelut ja maisemaselvitykset kuin yksityiskohtaisempiin kaupunki- ja katutiloihin liittyvät tarkastelut, yleis- ja rakennussuunnittelun ja suunnitelmat.
Tarjouksen voi jättää yhteen tai useampaan osa-alueeseen.
Kilpailutuksella perustetaan osa-aluekohtaiset puitejärjestelyt: osa-alueisiin valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat (*.
Hankintayksikkö pidättää oikeuden keskeyttää hankinta yksittäisen osa-alueen osalta, mikäli soveltuvia tarjouksia tulee ainoastaan yksi.
Jokaisesta osa-alueesta perustetaan oma kahden (2) vuoden mittainen puitejärjestely, joita tilaaja voi erillisellä päätöksellä jatkaa ottamalla käyttöön yhden (1) kahden (2) vuoden mittaisen option.
Hankinta toteutetaan puitejärjestelyinä, koska hankittavien asiantuntijapalvelujen määrää, laajuutta ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen. Palveluita hankitaan sopimuskauden aikana tarpeen mukaan, hankinnassa ei sitouduta etukäteen tiettyihin hankintamääriin. Hyväksymällä puitejärjestelyihin kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat tilaaja pyrkii varmistamaan, että puitejärjestelyjen kapasiteetti riittäisi hankinnan kohteelle tyypillisinä kiireisinä vuodenaikoina. Puitejärjestely ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitteita.
Rinnakkais- tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
______________________________________________
*Tarjouspyynnön kohdassa IV.1.3) "Tietoa puitejärjestelystä tai dynaamisesta hankintajärjestelmästä" ilmoitetaan puitejärjestelyn osallistujien suunniteltu enimmäismäärä. Kyseinen kohta on teknisesti pakollinen, määrämuotoinen numerokenttä kilpailutusjärjestelmässä. Tarjoajia pyydetään huomioimaan, että tässä hankinnassa kenttään ilmoitetussa määrässä kyse on tilaajan ARVIOSTA suurimmalle mahdolliselle tarjoajamäärälle per osa-alue. Tarkkaa enimmäismäärää ei pystytä etukäteen ilmoittamaan, koska osa-alueiden puitejärjestelyihin valitaan kaikki soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttävät tarjoajat.