Tämä on tietopyyntö, joka ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä hankinnan kohdetta koskevaa tietoa tulevaa kilpailutusta varten. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle. Tulevan kilpailutuksen onnistumisen varmistamiseksi olisi kuitenkin tärkeää, että tarjoajat antaisivat hankintayksikölle mahdollisimman laajasti pyydettyjä tietoja.
Tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Tällä tietopyynnöllä selvitetään Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittamisen markkinatilannetta, toiminnallisia ja teknisiä ominaisuuksia, toimittajien hinnoitteluperiaatteita sekä hintatasoa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin tietopyyntöön liittyviin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta.
Tietopyynnön kohteena on Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen. Palveluilla voidaan/tulee voida poimia sähköisessä muodossa olevia asiakas- ja potilastietoja tuotanto- tai katselu käytössä olevista asiakas- ja potilastietojärjestelmistä ja siirtää lain edellyttämiin arkistointikohteisiin. Potilastiedot tulee siirtää vanhojen potilastietojen arkistoon, sosiaalihuollon asiakastiedot asiakastiedon arkistoon sekä Kanta-arkiston ulkopuolelle jäävät asiakirjat siirretään esimerkiksi Istekki Arkistoon. Istekki Oy tulee tarjoamaan palvelua asiakasomistajilleen, joita ovat mm. hyvinvointialueet. Tavoitteena on, että palvelu vastaa koko hyvinvointialueen sosiaali- ja terveydenhuollon tarpeita.
Mahdollisesti tulevan hankinnan laajuus sekä hankinnan osapuolet täsmentyvät tietopyynnön ja tarjouspyynnön valmistelun edetessä.
Tietopyyntöasiakirja tulee pyytää mahdollisimman pian sähköpostitse osoitteesta:
hankinnat@istekki.fi. Tietopyyntöasiakirjassa on kuvattu tarkemmat tarpeet sekä kerrottu, mihin asioihin tietopyyntövastauksessa tulee ottaa kantaa.
Tietopyyntöön tulee vastata viimeistään 14.9.2023 klo 12.00 mennessä. Vastaaminen tapahtuu sähköpostitse osoitteeseen
hankinnat@istekki.fi. Otsikoittehan viestinne seuraavasti:
Markkinavuoropuhelu: Asiakas- ja potilastietojen arkistointiin liittyvien ICT-asiantuntija ja konsultointipalveluiden toimittaminen [Yrityksen nimi].
Annetut tiedot käsitellään luottamuksellisesti.
Saatujen vastausten perusteella Istekki valitsee 1-3 yritystä esittelemään ratkaisuaan noin puolen toista tunnin tapaamisessa, joka toteutetaan Teamsin välityksellä Istekin ja valitun vastaajan kesken jonakin seuraavista ajankohdista:
27.9.2023 klo 14.00-15.20
28.9.2023 klo 11.20-12.50