Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä siten sido tai velvoita osapuolia mihinkään.
Hyvinkään kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) valmistelee ateria- ja puhtauspalveluiden henkilökunnan työ- ja suojavaatteiden sekä -jalkineiden hankintaa.
Tällä tietopyynnöllä pyydämme tästä hankinnasta kiinnostuneita toimittajia osallistumaan mukaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on saada tuntuma markkinoilla olevien työvaatteiden sekä -jalkineiden toimittajista sekä tutustua tarjolla oleviin tuotteisiin konkreettisesti.
Hyvinkään kaupungin ateria- ja puhtauspalveluissa on noin 140 työntekijää. Kohteita ovat mm. koulut, päiväkodit, toimistot, uimala ja liikuntapaikat. Ateriapalveluissa on työntekijöitä n. 55 henkilöä ja puhtauspalveluissa on työntekijöitä n. 85. Lisäksi uimalan työntekijöille tarvitaan lämpimiin ja kosteisiin olosuhteisiin suunnitellut työvaatteet.
Hankittavien työvaatteiden ja jalkineiden tulee olla Hyvinkään kaupungin visuaalisen ilmeen mukainen. Henkilöstöllä on tämän graafisen ilmeen mukaisia työvaatteita käytössä, joten yhteensopivuus jo olemassa olevien työasujen kanssa on tärkeää.
Markkinavuoropuhelussa tilaaja järjestää esittelytilaisuuksia, joissa hankinnasta kiinnostuneet toimittajat esittelevät tuotteitaan. Esittelytilaisuudet järjestetään Hyvinkäällä osoitteessa Kankurinkatu 4-6, 05800 Hyvinkää (Kaupungintalo). Tilaisuudet järjestetään toimittajittain ja erikseen sovitun aikataulun mukaisesti viikkojen 40-43 aikana. Lisäksi tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneilta toimittajilta tuotekuvastoja- tai -katalogeja toimitettavaksi ennen esittelytilaisuuksia.
Osana markkinavuoropuhelua toteutetaan tekninen vuoropuhelu, jossa tilaaja pyytää hankinnasta kiinnostuneita toimittajia kommentoimaan tarjouspyynnön asiakirjaluonnoksia.
Markkinavuoropuheluun pyydetään ilmoittautumaan sähköpostitse hankintapalvelut@hyvinkaa.fi otsikolla "Markkinavuoropuhelu työvaatteet" 25.9.2023 klo 16:00 mennessä.
Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa. Tarjoajan ei tarvitse tehdä tarjousta, vaan vastata tietopyyntöön ohjeistetulla tavalla.
Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei ole este tarjouskilpailuun osallistumiselle.