Drammen kommune har inngått avtale om konsulenttjenester knyttet til ekstern kontroll av større investeringsprosjekter, kvalitetssikring av konseptvalg (KS1) og kvalitetssikring av forprosjektet (KS2).
Drammen kommunes reglement for investeringsprosjekter bygger på statens prosjektmodell for store investeringer. Det stilles krav til ekstern kvalitetssikring for investeringsprosjekter som overskrider de til en hver tid gjeldende terskelverdiene i reglementet.
Oppdragets omfang og oppgaver er som følger:
Krav til kvalitetssikring av konseptvalg (KS1)
Kvalitetssikrer skal kontrollere konseptvalgutredninger med hensyn til om de angitte alternativene er relevante og gyldige med tanke på behov, strategi, overordnede krav og utnyttelse av mulighetsrommet. Kvalitetssikrer skal videre gjennomføre en egen usikkerhetsanalyse, samt gi sin tilrådning om beslutningsstrategi. Det skal gis en anbefaling om rangering av alternativene, basert på prissatte og ikke-prissatte virkninger og finansieringsplan.
Krav til kvalitetssikring av forprosjektet (KS2)
Kvalitetssikrer skal vurdere kvaliteten i prosjektets arbeid og gi en vurdering av anbefalt kostnadsramme. Dette inkluderer en vurdering av usikkerhetsavsetning, og en vurdering av foreslått organisering og styring i gjennomføringsfasen. Med grunnlag i kvalitetssikringen besluttes det hvorvidt styringsdokumentet anses å ha tilstrekkelig kvalitet til at det kan anbefales kostnadsramme og bevilgning i budsjettet.
Omfang
Investeringsprosjektene i Drammen kommune varierer i størrelse og kompleksitet, det er derfor en forutsetning at kvalitetssikringsprosessen tilpasses det enkelte prosjekt i omfang og utførelse.
Behovet for kvalitetssikring av investeringsprosjekter vil variere avhengig av oppdragsgivers behov i avtaleperioden.
Avrop på rammeavtalen
Antall oppdrag vil variere og for å få en så effektiv bruk av rammeavtalen som mulig legges følgende regler til grunn for avrop på rammeavtalen:
1. Leverandør nr. 1 forespørres først. Dersom Leverandør nr. 1 ikke har mulighet til å ta oppdraget blir leverandør nr. 2 spurt, og så videre.
Leverandør 1 er den som oppnår størst total poengsum i evalueringen av tilbudet i henhold til tildelingskriteriene fastsatt i konkurransegrunnlaget. Leverandør 2 er den som oppnår nest høyest total poengsum, og så videre.
Ved tildeling av oppdrag vil oppdragsgiver stille krav til leveringstid for oppdraget.
Oppdragets timeomfang kan forhandles med leverandøren som får tildelt oppdraget etter at leverandøren har gjennomgått omfang og kvalitet på grunnlagsdokumentasjonen for
oppdraget.
2. Ved særlig komplekse prosjekter kan oppdragsgiver benytte minikonkurranser mellom leverandørene ved tildeling av avrop.
Med særlig komplekse prosjekter menes eksempelvis prosjekter med høy investeringskostnad, eller hvor prosjektets art eller omfang er spesielt komplekst, eller hvor prosjektet er av en slik at karakter at det ligger tunge politiske diskusjoner/beslutninger bak.
Følgende leverandører er tildelt kontrakt:
1. PwC AS
2. Dovre Group Consulting AS
3. Atkins Norge AS