Tällä markkinakartoituksella Luonnonvarakeskus (Luke) kartoittaa markkinoita ja potentiaalisia toimittajia löytääkseen tutkimusinfrastruktuurien resurssien hallintaan ratkaisun töiden aikatauluttamiseen sekä tutkimusalustojen ja niillä olevien kriittisten laitteiden ja roolitason henkilöresurssien varaamiseen ja käyttöasteen seurantaan. Tarkempi kuvaus etsittävästä ratkaisusta löytyy tämän ilmoituksen "Hankinnan kuvaus" osiosta. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia tai osallistumishakemuksia. Markkinakartoitukseen liittyy kutsu markkinakartoitukseen, jossa hankintayksikkö voi käydä markkinavuoropuhelua kiinnostuksensa ilmoittaneiden toimijoiden kanssa.
Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään ilmoittamaan yhteystietonsa (henkilön nimi ja sähköpostiosoite) sähköpostilla osoitteeseen hankintatuki@luke.fi sekä kopiona osoitteeseen kirjaamo@luke.fi ja kirjoittamaan otsikkokenttään: "Markkinakartoitus Palveluiden- ja toiminnanohjausjärjestelmä 1362/02 10 01 03/2023 ". Pyydämme ilmoittamaan yhteystiedot mieluiten 12.5.2023 klo 12:00 mennessä.
Markkinakartoitukseen ilmoittautuneille toimitetaan sähköpostitse tarkempia kuvauksia, jotka tarkentavat etenkin integraatioihin liittyviä tarpeita, sekä näihin liittyviä tarkempia kysymyksiä, joihin kiinnostuksensa ilmoittaneita yrityksiä pyydetään vastaamaan 17.5.2023 mennessä. Lisäksi hankintayksikkö varaa mahdollisuuden kutsua kiinnostuksensa ilmoittaneet yritykset esittelemään tuotteitaan/ratkaisujaan yrityskohtaisesti järjestettäviin tilaisuuksiin sekä lähettää mahdollisen tarjouspyyntöluonnoksen kommentoitavaksi kiinnostuneille yrityksille ennen varsinaisen hankintailmoituksen/tarjouspyynnön mahdollista julkaisua. Tavoitteena on järjestää mahdolliset esittelytilaisuudet yrityskohtaisesti touko-kesäkuun 2023 aikana (lähtökohtaisesti etäyhteyden välityksellä).
Esitetyt aikataulut sekä muut tässä ilmoituksessa esitetyt tiedot, kuten suunniteltu markkinavuoropuhelun kulku ovat alustavia ja suuntaa antavia ennakkotietoja, jotka saattavat muuttua valmistelun edetessä. Annetut tiedot eivät sido hankintayksikköä. Markkinakartoitukseen vastaamatta jättäminen ei estä toimittajaa osallistumasta mahdolliseen tarjouskilpailuun eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.
Luonnonvarakeskus on tutkimus- ja asiantuntijaorganisaatio, joka rakentaa hyvinvointia ja kestävää tulevaisuutta uusiutuvista luonnonvaroista. Tutkimusta tehdään tutkimusinfrastruktuureissa, joita ovat kasvihuoneet, tutkimuspellot, tutkimusnavetat, vesiviljelylaitokset, koemetsät ja erilaiset laboratoriot. Tutkimusinfrastruktuurit puolestaan koostuvat erilaisia tutkimusalustoista, joissa varsinainen tutkimus tehdään.
Luonnonvarakeskuksen tutkimusinfrastruktuurien resurssien hallintaan ollaan etsimässä ratkaisua töiden aikatauluttamiseen sekä tutkimusalustojen sekä niillä olevien kriittisten laitteiden ja roolitason henkilöresurssien varaamiseen ja käyttöasteen seurantaan. Tutkimusalustoilta tarjottavia palveluita ollaan parhaillaan tunnistamassa ja kuvaamassa määrämuotoisiksi palveluiksi. Palveluiden määrän odotetaan olevan suuruusluokkaa 50 – 200 erilaista palvelua. Osaksi palvelua määritellään myös kuvaus sen vaatimista resursseista.
Ratkaisun tulisi tukea edellä mainittujen resurssien varaamista ja kapasiteetin seurantaa viikkotasolla. Henkilö- ja päivätason työn suunnittelu ei sisälly nyt hankittavaan kokonaisuuteen, mutta joidenkin tutkimusalustojen osalta sellaiselle voi olla tarvetta myöhemmin. Erityyppisille tutkimuspalveluille pitää pystyä konfiguroimaan kokonaisuus resursseja, joita kyseisen palvelun tuottaminen tyypillisesti vaatii: itse tutkimusalusta (esimerkiksi kalankasvatusallas) tietylle ajanjaksolle, tietyssä roolissa toimivan henkilön työpanosta jokin prosenttimäärä täydestä työajasta sekä mahdollisesti joitain laitteita, joita kyseisen tutkimuspalvelun tuottaminen vaatii.
Kun tutkimukselta tulee tarve tietyn palvelun käyttämiseen, niin se varataan tutkimusalustalta. Varausta tehdessä tulee nähdä, milloin seuraava vapaa ajankohta on käytettävissä. Varaus tulee pystyä sijoittamaan vuosikalenteriin, skaalaamaan ja muokkaamaan tapauskohtaisesti palvelun käyttäjän tarpeiden mukaan.
Hankittavan järjestelmän tulee olla integroitavissa muuhun toiminnan ohjauksen järjestelmäkokonaisuuteen. Tutkimusalustoja, palveluita ja niihin liittyviä työtilauksia hallitaan erillisessä järjestelmässä, samoin kuin tietoa käytettävissä olevista laite- ja henkilöresursseista. Integrointi voi tapahtua joko hyödyntämällä Luonnonvarakeskuksen tuottamaa tietokantaa (”resursoinnin tietovaranto”) tai tämän päälle rakennettuja REST-rajapintoja. Resursoinnin tietovarannon todennäköinen toteutusteknologia on PostgreSQL-tietokantaa Azure-pilviympäristössä. Riippumatta teknisestä toteutuksesta integraatio hankittavasta järjestelmästä tulisi tehdä resursoinnin tietovarantoon, eli hankinnan kohteena olevan järjestelmän ja muiden Luken järjestelmien välille ei tehtäisi suoria integraatioita.
Hankittavan järjestelmän tulee sisältää selainpohjainen käyttöliittymä, jonka kautta alustojen varaustilannetta on mahdollista tarkastella vuositasolla viikon tarkkuudella. Käyttöliittymän tulisi mahdollistaa uusien töiden sijoittelu ja työtilausten siirtely ajallisesti mahdollisimman yksinkertaisella tavalla niin, että kaikki työhön tarvittavat resurssivaraukset siirtyvät samanaikaisesti. Automatiikkaa töiden sijoitteluun ei järjestelmältä edellytetä, mutta tämä voi olla jatkokehityskohde joskus myöhemmin, jos tunnistamme sen tarpeelliseksi.
Järjestelmän käyttö tulee pystyä rajaamaan käyttäjiin, joille on siihen annettu oikeus. Käyttäjärooleja tulisi olla vähintään kolme: katseluoikeus kaikkiin varauksiin (noin 200 käyttäjää), muokkausoikeus kaikkiin varauksiin (noin 50 käyttäjää) ja ylläpito-oikeus käyttöoikeuksien konfigurointiin (noin 2 käyttäjää). Mahdollisuus rajata oikeuksia infrastruktuuri- tai alustakohtaisesti katsotaan eduksi. Kaikista järjestelmän kautta tehdyistä muutoksista tulee jäädä lokimerkinnät, joiden perusteella muutokset ovat jälkikäteen jäljitettävissä. Käyttäjien tunnistamisen osalta järjestelmän tulee olla kytkettävissä kertakirjautumisratkaisuihin.
Käyttöliittymän edellytetään toimivan yleisimmissä työpöytäselaimissa. Mobiilikäytettävyys katsotaan eduksi etenkin varausten katselun osalta.
Tuotantoympäristön lisäksi järjestelmästä tarvitaan vähintään yksi ei-tuotannollinen ympäristö, jossa käyttäjien koulutus ja integraatioiden testaukset voidaan tehdä, ellei näitä ole riskittömästi mahdollista tehdä samassa ympäristössä, jossa tuotantokäyttö tapahtuu.
Markkinakartoitukseen ilmoittautuneille toimitetaan sähköpostitse tarkempia kuvauksia, jotka tarkentavat etenkin integraatioihin liittyviä tarpeita.