Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan TIETOPYYNTÖ.
Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää näytteiden esikäsittelyn automaatioratkaisuun liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön kohteena on näytteiden esikäsittelyn automaatioratkaisun investointi tai vuokraus alustavasti HUS Diagnostiikkakeskuksen Kotkan, Hyvinkään, Jorvin ja Peijaksen laboratorioihin vuosien 2023–2024 aikana. Esikäsittelyautomaatiolle varattavissa olevat tilat vaihtelevat 25–40 m2/aluelaboratorio. Laitteiden tarkat sijoituspaikat ja asennusaikataulu määritetään mahdollisen hankintaprosessin myöhemmässä vaiheessa. HUS Diagnostiikkakeskus etsii yhteistyökumppania, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu toimija sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi).
Tämä ei ole tarjouspyyntö, vaan TIETOPYYNTÖ.
Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää näytteiden esikäsittelyn automaatioratkaisuun liittyviä kysymyksiä. Tietopyynnön kohteena on näytteiden esikäsittelyn automaatioratkaisun investointi tai vuokraus alustavasti HUS Diagnostiikkakeskuksen Kotkan, Hyvinkään, Jorvin ja Peijaksen laboratorioihin vuosien 2023–2024 aikana. Esikäsittelyautomaatiolle varattavissa olevat tilat vaihtelevat 25–40 m2/aluelaboratorio. Tilan korkeus voi olla rajoittava tekijä Jorvin laboratoriossa, huomioidaan spekseissä. Laitteiden tarkat sijoituspaikat ja asennusaikataulu määritetään hankintaprosessin myöhemmässä vaiheessa. Vuorokaudessa käsiteltävien näyteputkien määrä on 2000–3200 putkea/laboratorio. Laboratoriokohtaiset näytemäärät tullaan kuvaamaan tarkemmin mahdollisessa tarjouspyynnössä. Näytevirta on suurimmillaan aamukiertojen aikana ja iltapäivällä, kun laboratorioihin saapuu näytekuljetuksia. Suurin osa näytteistä tuodaan (näytteiden saapumisen jälkeen) primääri-putkessa suoraan hankinnan kohteena olevalle esikäsittelylaitteistolle. Esikäsittelylaitteistolta näytteet jatkavat sentrifuugauksen, mahdollisen korkin poiston, ja lajittelun jälkeen tekopaikkaan. Tekopaikka voi olla sijaintilaboratorion kemian-, hematologian-, hyytymistutkimus-, virtsa- tai verikeskuslaitteilla tai näytteet voidaan toimittaa aluekuljetuksella toiseen laboratorioon. Kiirenäytteet tulee pystyä priorisoimaan esikäsittelylaitteistolla, jotta kiireellisten näytteiden läpimenoaika pysyy lyhyenä.
Esikäsittelyn automaatioratkaisu sijoitetaan laboratorioihin, joissa on tällä hetkellä seuraavia laboratoriolaitteita: Siemens Atellica kemian ja immunokemian analysaattorit, Sysmex verisolulaskijat, Interrlainer-laskolaite, Urised- ja Novus-virtsalaitteet, ACL-hyytymisanalysaattorit sekä IH-500-verikeskuslaitteet. Laitekannassa tapahtuu mahdollisesti muutoksia hankintakauden aikana.
Esikäsittelyautomaation järjestämiseksi haetaan ns. stand-alone esikäsittelylaitteistoa. Markkinakartoitusvaiheessa halutaan kuitenkin selvittää, onko laite mahdollista liittää osaksi jotain käytössä olevaa analysaattorilaitteistoa radan välityksellä. Esikäsittelyautomaatio-kokonaisratkaisun tulee sisältää veri- ja virtsanäytteiden lajittelun lisäksi seuraavia toiminnallisia ominaisuuksia:
1) näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus massasyöttöyksikköön
2) näytteiden saapumiskuittaus
3) integroitu ohjelmoitava sentrifugointi
4) kaikkien tavallisempien korkkityyppien poisto
5) näytteiden lajittelu suoraan kemian, hematologian, hyytymistutkimus-, virtsa- ja verikeskuslaitteiden näytetelineisiin sekä perustelineisiin (esim. uloslähetettävät näytteet).
Esikäsittelyn eri vaiheiden välillä ei tarvita manuaalista putkien tai telineiden siirtoa. Esikäsittelyautomaation tulee olla joustava esimerkiksi lajittelusääntömuutoksille ja laitemuutoksille, jolloin telinepohjia tulee pystyä tarvittaessa vaihtamaan. Esikäsittelyautomaation tulee olla liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin 2-suuntaisesti. Esikäsittelyautomaatioon tulee olla ohjelmoitavissa tutkimuspyyntökohtainen näytteiden esikäsittely (tarvittavat esikäsittelytoimenpiteet ja lajittelupaikka).
HUS Diagnostiikkakeskus etsii yhteistyökumppania, joka osallistuu paikallisen esikäsittelyprosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen ja ylläpitoon koko sopimuskauden ajan. Valittu toimija sitoutuu sopimusaikana tekemään toiminnan edellyttämiä muutoksia (mm. tutkimuksen reitittäminen, erilaisten telineiden ohjelmoinnit, laitteiston toiminnan ohjelmointi). Vastauksessa tähän tietopyyntöön toivotaan vähintään kuvattavan, millaisella aikataululla em. muutoksia kyettäisiin toteuttamaan ja mitkä muutokset sisältyvät hintaan ja mitkä ovat mahdollisten muiden muutosten alustavat suuntaa antavat hinnat. Lisäksi vastauksessa tähän tietopyyntöön toivotaan kuvattavan suomenkielisen huoltohenkilöstön ja suomenkielisten asiantuntijoiden määrä. Mahdollisesti hankittavan laitteiston hinta annetaan kuukausivuokrana (€ / laite / kk) ja investointina (€ / laite). Tarkoitus olisi, että vuokrattavan laitteen hankintahinta maksettaisiin 4 tai 5 vuoden sopimuskauden aikana, minä jälkeen laite siirtyisi tilaajan omaisuudeksi. Markkinakartoitusvaiheessa toivomme suuntaa antavia hintatietoja laitteistosta kuukausivuokrana (€/laite/kk) ja/tai investointeina (€/laite). Lisäksi toivomme suuntaa antavia hintatietoja huoltokustannuksista (€/laite/kk). Huoltokustannusten on tarkoitus sisältää myös kaikki ylläpitokulut (sisältäen varaosat). Lisäksi markkinatoimija voi halutessaan antaa suuntaa antavia hintatietoja kulutustarvikkeille ja -osille, joita käytetään tarjotussa ratkaisussa, ellei näitä ole sisällytetty huoltokuluihin. Hankinnan toteuttamistavasta tullaan keskustelemaan markkinakartoitusvaiheessa mahdollisten toimittajien kanssa. Tarjottavan laitteiston tulee olla uusi. Markkinakartoituksen spesifikaatiot: Tilaaja haluaa markkinakartoituksessa selvittää markkinoilla olevia/markkinoille tulossa olevia ns. stand-alone esikäsittelyjärjestelmiä, jotka täyttävät seuraavat vähimmäisvaatimukset:
- Kokonaiskapasiteetti (sentrifugoituina, korkit poistettuina ja lajiteltuina) vähintään 500 näytettä / h. Kokonaiskapasiteetin seuraaminen aloitetaan siitä, kun ensimmäinen näyte saa saapumisleiman.
- Näytteiden jatkuva syöttömahdollisuus
- Massasyöttöyksikkö
- Massasyöttöyksikköön voidaan syöttää eri näytemuotoja (kokoveri- ja virtsanäytteet).
- Näytteiden syöttö näytetelineissä on mahdollista
- Näytteiden saapumiskuittaus esikäsittelijältä LIS-järjestelmään
- Näytteet ohjautuvat tutkimuspyyntönsä mukaisesti joko sentrifugoitavaksi tai lajiteltavaksi.
- Lajittelu sijaintilaboratorion kemian, hematologian, hyytymistutkimus, virtsalaitteiden telineisiin
- Lajittelu ulostuloalueella eri paikkoihin lähteviin näytteisiin
- Erilaisia telineitä pitää pystyä ohjelmoimaan (mahdollisten laitevaihdosten yhteydessä).
- Sentrifuugauksen kapasiteetti on vähintään 300 näytettä / h sentrifugointiajan ollessa 10 minuuttia.
- Kaikkien tavallisempien vakuumiputkityyppien korkkien poisto tutkimuspyynnön mukaisesti. HUS Diagnostiikkakeskuksen laboratoriossa on käytössä tällä hetkellä pääasiassa Vacuette- ja Vacutainer-putket.
- Laitteistolla tulee pystyä tekemään kiirenäytteiden priorisointia.
- Laitteiston tulee lukea HUS Diagnostiikkakeskuksessa käytössä olevia viivakoodeja. Lisäksi laitteelle tulee soveltua HUS Diagnostiikkakeskuksen prosessin mukainen näytetarra-asemointi.
- Laitteisto on liitettävissä laboratoriossa käytössä oleviin tietojärjestelmiin (LIS-järjestelmään ja mahdolliseen väliohjelmaan) 2-suuntaisesti.
- Laitteen melutaso enintään 78 dB
- Laitteen ohjelmiston kielen tulee olla englanti tai suomi.
- Laitemanuaalien kieli on englanti tai suomi.
Yllä mainitut spesifikaatiot ovat alustavia, ja lopulliset spesifikaatiot voivat muuttua markkinakartoituksen aikana. Lopulliset spesifikaatiot määritellään mahdollisen hankintaprosessin myöhemmässä vaiheessa, mahdollisesti julkaistavassa tarjouspyynnössä. Markkinakartoituksessa halutaan myös tietoja samalla toimittajalla tarjolla olevista pienemmistä lajittelijoista, jotka voisivat soveltua HUS DGK:n pienempiin aluelaboratorioihin. Markkinakartoituksessa halutaan myös selvittää tarjoajan huolto- ja applikaatiotuen organisaation kyvykkyyttä tarjota tukea HUS DGK:n toimintaympäristössä.
- Huollon resurssit: Vikahuolto on saatava paikalle vikailmoitusta seuraavana arki-työpäivinä, suomenkieliset yhteydenotot puhelimitse arkisin klo 8:00-16:00.
- Käyttö ja ylläpitokoulutukseen jatkuva koulutusmahdollisuus.
- Toimittajan tulee osallistua prosessin suunnitteluun ja ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin.
- Toimittajan tulee osallistua esikäsittelyautomaation prosessin kehittämiseen sopimuskauden aikana.
Lisäksi toivotaan selvitystä laitteiston tarvitsemasta käyttäjän tekemistä huoltotoimista (päivittäiset/viikoittaiset/kuukausittaiset). Lisäksi toivomme markkinakartoituksessa kuulevamme toimittajan referenssitietoja tarjotusta laitteistosta. Vastaukset tähän markkinakartoitukseen pyydetään toimittamaan 8.3.2023 klo 16 mennessä osoitteeseen kilpailutus.laboratorio@hus.fi. Kirjallisen vastauksen lisäksi toivotaan esittelyitä tarjolla olevista ratkaisuista. Esittelyssä markkinatoimijaa pyydetään kuvaamaan oma esikäsittelyjärjestelmäratkaisu, sekä osallistumisensa ohjelmiston edellyttämiin määrittelyihin sekä esikäsittelyautomaatioprosessin kehittämiseen ja ylläpitoon. Esittelyt suoritetaan Teams-palaverin välityksellä. Mikäli markkinatoimija on kiinnostunut pitämään esittelyn, jättäkää vastauksenne mukana myös yhteystiedot tätä varten (nimi, sähköpostiosoite).
Mahdollisesti toteutettavan hankinnan alustava aikataulu on seuraava:
- Markkinavuoropuhelu ja tuote-esittelyt: helmi-maaliskuu 2023
- Tarjouspyyntö: maalis-huhtikuu
- Päätös: elo-syyskuu