Kela (Kansaneläkelaitos) vastaa Suomessa asuvien ja monien ulkomailla asuvien suomalaisten sosiaaliturvasta eri elämäntilanteissa. Olemme yhteiskunnallisesti merkittävä toimija: tuotamme tietoa ja tutkimusta sosiaaliturvasta, rakennamme tietojärjestelmiä ja osallistumme lakimuutosten valmisteluun. Kelassa on töissä noin 8 500 eri alan ammattilaista. Kelalaisia työskentelee ympäri Suomea. Kela on käynnissä Hertta-kehittämishanke, jossa tullaan uudistamaan nykyinen SAP-teknologiaan pohjautuva HR-järjestelmäkokonaisuus. Hankinnan tarkoituksena on varmistaa HR-palveluiden muutoskyvykkyys sekä liiketoiminnan jatkuvuus ja Kelan toimintakyvyn varmistaminen. Muita tavoitteita ovat järjestelmän käyttäjäkokemuksen parantaminen, HR-palveluiden liiketoimintaprosessien modernisointi ja HR-palveluiden automaatioasteen kasvattaminen. Kela tulee korvaamaan nykyisen SAP ERP HR-palveluiden toiminnallisuudet modernilla ja nykyaikaisella järjestelmäkokonaisuudella. Teknistä ratkaisua ei ole kiinnitetty. Hankintaan sisältyy toimitus- ja käyttöönottoprojekti, joka tuottaa Kelalle ohjelmistoratkaisun tarvittavilla toiminnallisuuksilla, integraatioilla, konversioilla ja migraatioilla. Toimitus- ja käyttöönottoprojektin vetovastuun on suunniteltu olevan toimittajalla. HR-palveluiden ja järjestelmäratkaisun uudistamisen hankintaan arvioidaan sisältyvän seuraavat osa-alueet: • Kelan vaatimusten mukainen järjestelmäratkaisu • Tarvittavat integraatiototeutukset; • Tarvittavat konversio- ja migraatiototeutukset; • Tarvittavat koulutukset ja dokumentaatiot; • Erikseen ostettavia asiantuntijapalveluita, johon sisältyy mm. järjestelmän kehittämistä ja konsultointia. Järjestelmätoimituksen piiriin kuuluu lisenssit ja/tai palvelusopimukset. Järjestelmän käyttäjiä Kelassa noin 8.500. HR-palveluiden ja järjestelmäratkaisun uudistus koskee seuraavia nykyisiä henkilöstöhallinnon osa-alueita: • Työsuhteen aloitus • Rekrytointi, Työsuhteen aloitus, Perehdytys • HR Master Data • Organisaatiotiedot, Henkilötiedot, Työsuhdetiedot, Palkkatiedot • Palkanlaskenta • Osaaminen • Osaamisen johtaminen, Osaamisprofiili, Oppiminen ja uudistuminen • Jatkuva valmennuskeskustelu • Keskustelujen aiheet liittyvät; Tekemisen tavoitteet ja seuranta, Osaamisen tavoitteet ja kehittäminen, Työhyvinvointi, Palkkakeskustelu • Työajan hallinta • Lomaoikeudet, Poissaolot ja lomien hakeminen ja kirjaaminen, Leimaus • Työvuorosuunnittelu • Työajan raportointi • Työsuhteen lopetus • Työsuhteen päättäminen, Työsuhteen lopetus • BI & Analytiikka Tämä markkinakartoitus koskee palkanlaskennan osiota. Markkinakartoituksen tarkoituksena on lisätä hankintayksikön markkinatuntemusta ja saada objektiivinen sekä kattava käsitys millaisia ratkaisuja palkanlaskennan osalta on tarjolla. Lisäksi markkinakartoituksella kartoitetaan markkinatoimijoita ja kerätään markkinatoimijoiden näkemyksiä sekä uusia ratkaisuja hankintaan liittyen. Tällä kartoituksella halutaan selvittää myös automaation mahdollisuutta ja erilaisia rajapinta tai integraatio käytäntöjä palkanlaskentajärjestelmään.
Hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun ja ilmoittamaan yrityksen virallinen nimi ja yhteyshenkilön sähköpostiosoite osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 27.02.2023 klo 12:00 mennessä. Kela voi lähettää ilmoittautuneille kysymyksiä ja tarjouspyynnön luonnosmateriaaleja kommentoitavaksi hankintaan liittyen. Hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä: 29.9.2023