Hailuodon kunnan ja Hailuodon Vesihuolto Oy:n hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut 2023-2026

Short description

Tarjous pyydetään kuntalain 122§:n mukaisesta hallinnon ja talouden tarkastuspalveluista tilikausille 2023 –2026 (neljä vuotta). Tarjouksen tulee sisältää mahdollisuus yhden tai kahden optiovuoden käyttöön. Toimikauden pituuden päättää lopullisesti Hailuodon kunnanvaltuusto hankintapäätöksen tekemisen yhteydessä.
Lisäksi tarjous pyydetään tilintarkastuslain (1141/2015) mukaisesta kunnan määräämis-vallassa olevan tytäryhtiön hallinnon ja talouden tarkastuksesta vuosille 2023 – 2026.
Hankinta ei ylitä kansallista kynnysarvoa, joka on 1.1.2020 alkaen 60.000 eur alv 0 % (Hankintalain 25 §). Hankinnassa noudatetaan Hailuodon kunnan Hankintaohjetta (KH 178 §, 11.8.2020) ja soveltuvin osin julkisista hankinnoista annetun lain (1397/2016) säännöksiä. Hankinnoissa noudatetaan avointa menettelyä, johon kaikki halukkaat voivat tehdä tarjouksen.

Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö
Kuntalain mukainen hallinnon ja talouden tarkastus
Tilikausi on kalenterivuosi. Kunnanhallituksen on laadittava tilikaudelta tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä ja annettava se tilintarkastajan tarkastettavaksi. Tilintarkastajan on tarkastettava tilinpäätös toukokuun loppuun mennessä. Tilintarkastuksen edellytetään sisältävän kaiken lakisääteisen tilintarkastuksen. Mikäli hyvän tilintarkastustavan mukainen tarkastus edellyttää suurempaa työpanosta kuin alla on mainittu, tulee tarjoajan esittää perustelut poikkeavaan työarvioon.
Kuntalain mukainen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on kuusi (6) tarkastuspäivää vuodessa. Tarjouksessa tulee ilmetä tarkastuspäivien jako vastuullisen ja avustavan tilintarkastajan välillä. Korvaus suoritetaan toteutuneiden päivien perusteella. Tilintarkastuskertomuksen lisäksi tilintarkastajan edellytetään antavan tarkastuslautakunnalle vuosittain vähintään kaksi kirjallista raporttia.
Tarkastuslautakunnan sihteeritehtävät
Tarkastuslautakunta pitää noin viisi kokousta vuodessa. Kokousten ja arviointikertomuksen valmistelun sihteeritehtävien laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on 20 työtuntia vuodessa. Sihteerin tehtäviin kuuluu muun muassa esityslistan valmistelu, pöytäkirjan pitäminen, asiantuntijoiden kutsuminen kokoukseen ja arviointikertomuksen kokoaminen. Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan arvonlisäveroton tuntihinta.

Erityistehtävien tai -hankkeiden tarkastus
EU-hankkeen tai muun erityisen tarkastustehtävän laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on arviolta viisi työtuntia vuodessa. Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan arvonlisäveroton tuntihinta.

Hailuodon Vesihuolto Oy:n tilintarkastus
Tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on yksi (1) tarkastuspäivä. Tytäryhtiön tarkastuksen osuus on eriteltävä tarjouksessa. Tarjouksessa pyydetään ilmoittamaan tarkastuspäivän arvonlisäveroton hinta.

Hankinnan voimassaoloaika
01.01.2023-31.12.2026

Hankintalaji
Palvelut

Sopimukseen liittyy lisähankintamahdollisuuksia
Kyllä

Lisähankintamahdollisuuksien kuvaus
Yhden (1) tai kahden (2) vuoden optiokausi. Tilaaja tekee päätöksen option käyttöönottamisesta. Päätöksen option käyttöönotosta tekee Hailuodon kunnanvaltuusto.