Korjausrakentamisen yhteistoimintamallin mukaisen hankinnan tavoitteena on löytää yhteen sopimukseen sidottu joukko (myöhemmin konsortio) eri tekniikkalajien (RAK, IV, SÄH, LVV, sisältäen myös työnjohdon) urakoitsijoita toteuttamaan pieniä ja keskisuuria rakennusurakoita sopimuskauden aikana. Konsortion tulee toteuttaa muun muassa ylläpito- ja korjaustöitä, tilamuutos- ja peruskorjaustöitä sekä myös äkillisiä / arvaamattomia kunnostustöitä. Esimerkkejä mahdollisista töistä ovat koululuokan tai keittiön peruskorjaustyöt, liikuntakentän huoltorakennuksen laajennustyö tai keskisuuret korjausrakentamisen investointikokonaisuudet. Hankinta toteutetaan avoimella hankintamenettelyllä, jossa valitaan 1-3 konsortiota palveluntuottajaksi sopimuskaudelle. Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, jonka perusteena on paras hinta-laatusuhde. Hankinnan tarkempi kuvaus on esitetty jäljempänä kohdassa II.2.4. Tämä EI OLE TARJOUSPYYNTÖ, vaan kutsu Tilaajan maaliskuussa järjestämiin KAHDENKESKISIIN MARKKINAVUOROPUHELUIHIN. Tilaaja järjestää kiinnostuneille toimijoille kahdenkeskiset markkinavuoropuhelutilaisuudet keskiviikkona 1.3.2023 (varapäivä 2.3.). Tapaamiset pidetään läsnätilaisuutena Hyvinkään kaupungintalolla (Kankurinkatu 4-6), johon on tarvittaessa mahdollista osallistua myös etäyhteydellä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on keskustella tarkemmin hankinnan sisällöstä kiinnostuneiden toimijoiden kanssa. Tilaajan tavoitteena on esitellä suunniteltua sopimuskauden sisältöä ja tehtäviä sekä hankinnan toteutuksen pääperiaatteita (esim. soveltuvuus- ja vähimmäisvaatimukset, arviointiperusteet) ja Tilaajan tavoitteita toiminnalle sopimuskauden aikana. Tilaaja suosittelee, että kahdenkeskisissä markkinavuoropuhelutilaisuuksissa toimijoilla olisi jo alustava konsortio muodostettuna ja tilaisuuteen osallistuisi ainakin konsortion todennäköinen sopimuskauden yhteyshenkilö. Tilaisuuteen voi ilmoittautua myös, mikäli alustavaa konsortiota ei ole vielä muodostettu. Toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen viimeistään ma 20.2.2023 klo 12 mennessä osoitteisiin maria.mantyla@boostbrothers.fi sekä tuomas.talasma@boostbrothers.fi. Ilmoittautumisen yhteydessä toimijan tulee ilmoittaa kaksi (2) parhaiten sopivaa tapaamisaikaa (kesto 1,5 h / tilaisuus). Tapaamisten tarkempi agenda ilmoitetaan lähempänä tilaisuutta kalenterikutsujen toimittamisen yhteydessä. Tästä linkistä voi tutustua helmikuussa (1.2.2023) järjestetyn ensimmäisen markkinavuoropuhelun aineistoon:
https://www.dropbox.com/scl/fo/bdipn0hyq4yfkzjlnanof/h?dl=0&rlkey=s6eyjilhxppioo4g0zyec6827
Hankkeiden toteutuksesta vastaa konsortio. Hankittava konsortio voi muodostua yhdestä yrityksestä, yritysryhmittymästä tai konsernista (sisältäen mm. emo-, sisar- ja tytäryhtiöt), jotka pystyvät toteuttamaan tyypillisimpiä eri tekniikkalajien urakoita (RAK, IV, SÄH, LVV) sisältäen myös työnjohdon. Tilaaja toteuttaa esimerkiksi automaatioon liittyvät sekä tarvittavat muut työt omana työnään tai tilaa erillishankinnalla ulkopuolisilta urakoitsijoilta. Konsortio on velvollinen hyväksymään tässä ennakkoilmoituksessa lueteltujen tekniikkalajien ulkopuolisten tekniikkalajien (esim. AUT- tai IT-työt) sivu-urakat, ellei kieltäytymiseen ole päteviä perusteita. Tilaaja ottaa huomioon sivu-urakkasopimusta solmiessaan pääurakoitsijan kohtuulliset sivu-urakan alistamista koskevat vaatimukset. Tilaajan nimeämä valvoja seuraa kohteessa työn teknistä toteutusta, aikatauluja ja osallistuu työmaan kokouksiin ja työmaakatselmuksiin. Konsortion työntekijät toimivat konsortion oman työnjohdon valvonnassa, ellei toisin sovita. Rakennustöistä vastaava yritys toimii urakoissa pääasiallisena työnjohtovelvollisena (Tilaajalla ei työnjohtovelvoitetta). Urakan työnjohto sovitaan aina kuitenkin urakkakohtaisesti ja konsortiolla on velvollisuus toimittaa työnjohtovelvolliset henkilöt urakkaan. Mikäli Tilaaja on nimennyt urakkaan konsortion ulkopuolisen sivu-urakoitsijan ja siitä on kirjallisesti sovittu, koskee työmaan johtovelvoite myös sivu-urakoitsijan urakkaan kuuluvia töitä. Konsortio vastaa myös sivu-urakoitsijan työmaapalveluista ellei muuta ole kirjallisesti sovittu. Kaikilta konsortion työntekijöiltä ja vastuuhenkilöiltä edellytetään kykyä toimia käyttäjän kanssa hyvässä palveluhenkisessä vuorovaikutuksessa. Konsortio tiedottaa kiinteistön käyttäjille ylläpito- ja korjaustoiminnan pääperiaatteet niiltä osin, kuin ne vaikuttavat käyttäjien olosuhteisiin. Tarpeen mukaan tiedotetaan lisäksi, esim. ylläpito- ja korjaustoimen järjestelyissä tapahtuvista muutoksista ja kohteessa tehdyistä korjaustoimenpiteistä. Tavoitteena on löytää Hyvinkään kaupungille pitkäaikainen, luotettava ja mahdollisesti paikallinen yhteistyökumppani / yhteistyökumppanit. Hankintayksikön tavoitteena on, että konsortiomallilla pystytään reagoimaan tarvittaessa nopeastikin kiinteistökantaa koskeviin korjaustarpeisiin ja siinä tarvittava osaaminen pystytään hankkimaan samalta konsortiolta. Sopimuskausi on alustavan suunnitelman mukaisesti 06/2023–06/2024, jonka jälkeen sopimusta on mahdollista jatkaa optioilla.