Taitaja2023-kilpailun tapahtumatelttojen vuokraus 4.-12.5.2023 ajalle

Short description

Tällä hankinnalla on tarkoitus toteuttaa Taitaja 2023-kilpailun suorituspaikkojen telttarakennukset Espoon Tapiolan urheilupuistoon. Paikalle odotetaan jopa 75 000 vierailijaa. Kilpailulajeja on 50 ja kilpailijoita noin 500.

Omnia tarvitsee vuokralle Espooseen kilpailualueelle tapahtumatelttoja ja kulunohjausaitoja paikoilleen asennettuna ja purettuna.

Teltat ja muu kalustus hankitaan vuokralle 4.5.-12.5.2023 väliselle ajalle.

Hankinta ei sisällä määräostovelvollisuutta ja tilaaja pidättää oikeuden itsellään määritellä lopullisen tilauksen yhteydessä tavaroiden täsmälliset vuokra-ajat ja kappalemäärät.

Katso lisätietoja tarjouspyynnön kohdassa II.2.4) Kuvaus hankinnasta
Tällä hankinnalla on tarkoitus toteuttaa Taitaja 2023-kilpailun suorituspaikkojen telttarakennukset Espoon Tapiolan urheilupuistoon. Paikalle odotetaan jopa 75 000 vierailijaa. Kilpailulajeja on 50 ja kilpailijoita noin 500.

Omnia tarvitsee vuokralle Espooseen kilpailualueelle tapahtumatelttoja ja kulunohjausaitoja paikoilleen asennettuna ja purettuna.

Teltat ja muu kalustus hankitaan vuokralle 4.5.-12.5.2023 väliselle ajalle. Tarkemmat vuokra-ajat määritellään tilauksen yhteydessä.

Telttarakennuksien ja niiden lattioiden, aitauksien yms. rakentaminen aloitetaan 1.5.2023 (joissain tapauksissa voidaan aloittaa jo huhtikuun loppupuolella) ja purkaminen kilpailujen päätyttyä iltapäivällä 12.5.2023 tai kun teltat tyhjentyvät. Rakentamiseen varattua aikaa voidaan varauksella aikaistaa. Lopullinen aikataulu varmistuu tilauksen yhteydessä.

Tarjoaja tarjoaa teltat ja niiden varusteet sekä kalusteet vuokrausperiaatteella käyttövalmiiksi pystytettyinä (sekä tapahtuman jälkeen purettuina ja poisvietyinä) tilaajan määrittämään sijaintiin 4.-12.5.2023 väliselle ajalle.

Hankittavat teltat tulee varustaa tarjouspyynnössä vaaditun varustuksen mukaisesti.

Tarjoajalla tulee olla kokemusta vastaavien tapahtumatelttojen vuokraamisesta, pystyttämisestä ja purkamisesta. Tarjoaja järjestää itse kuljetuksen vaadituille materiaaleille ja tavaroille. Kuljetukset tulee sisältyä tarjouksessa annettuihin vuokrahintoihin. Vuokrahinta annetaan ajalle 4.-12.5.2023.

Tapahtumapaikkana on Tapiolan urheilupuisto, Metro Areena, Honkahalli/Tapiolan urheiluhalli sekä Omnian toimipiste (pääosin Urheilupuistontie, 02200 Espoo). Tilaaja ilmoittaa lopulliset toimituskohteet tilauksen yhteydessä. Tapahtuma-alueen alustana ulkotiloissa on asfaltti, johon EI SAA porata telttojen ankkureita/kiinnikkeitä. Lisäksi tulee huomioida em. hallien ja areenan lattiamateriaalit. Tarjoajan tulee huomioida tämä tieto tarjouksessaan telttoja ja niiden pystyttämistä tarjotessaan tilaajalle. Telttojen ja niiden turvallisen kiinnittämisen tulee täyttää kaikki viranomaisten edellyttämät rakenteelliset ja suunnitteelliset turvavaatimukset sekä noudatettava työturvallisuudesta annettuja määräyksiä ja lakeja telttojen pystyttämisessä ja purkamisessa, sekä muissa töissä.

Lisätietoja tarjouspyyntöasiakirjoissa.