Short description
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin
kuuluvien asuinkiinteistöjen mekaanisten lukituksien uusiminen.
Työt on määrä toteuttaa vuoden 2023 aikana maraskuun loppuun
mennessä. Kiinteistökohtainen työselitys/lukituskaavio , jonka perusteella tarjouslaskenta
suoritetaan, löytyy kiinteistökohtaisesti tämän tarjouspyynnön liitteistä.
Hankintayksikön tavoitteena on hankkia Vantaalla sijaitsevien VAV-konserniin kuuluvien asuinkiinteistöjen mekaaniset lukitusuudistusurakat, jotka on määrä toteuttaa vuoden 2023 aikana. Lukitusuudistukset toteutetaan yhteensä kymmeneen (10) kiinteistöön. Lukitusuudistukset on jaettu osa-alue 1:een ja osa-alue 2:een. Osa-alue 1 kohteet ovat Vankkurikuja 6, Luhtimäki 2, Satomäentie 13, Immonkuja 2 ja Kyllikintie 29.
Toteutettavan lukituksen tulee olla mekaaninen, patenttisuojattu, turvallinen, varma, luotettava ja sen tulee soveltua vuokrataloasumiseen. Lukitusjärjestelmän patenttisuoja on oltava voimassa vähintään vuoteen 2040 saakka. Patentin avulla VAV haluaa varmistaa, että uusittava lukosto on suojattu ja turvallinen sekä nostaa asumisturvallisuuden tasoa toteutettavissa kohteissa. Avaimessa on oltava yksilöivä QR-kooditus jota voidaan hyödyntää tarvittaessa avainhallintaohjelmistoissa ja käyttöavaimen pitää olla symmetrinen.
Tarjoukset jätetään osatarjouksina huomioiden, että jokaiselle kiinteistölle määritellään oma kiinteistökohtainen hinta ja näistä muodostuu osa-alueen kokonaishinta. Kohteet on jaettu osa-alue 1:een ja osa-alue 2:een. Hankinta kohdistetaan osa-aluetarjouskohtaisesti edullisimmalle toimittajalle. Tarjouslaskenta suoritetaan kiinteistökohtaisen määräluettelon sekä lukituskaavion avulla. Kiinteistökohtainen urakkasumma viedään tarjouspalvelu.fi tarjouslomakkeelle. Tarjoajan tulee ilmoittaa kiinteistökohtaisen urakkahinnan yhteydessä myös lukkosepän asennuksen tuntityöhinta, tuntihinnan yläraja on tarjouspyynnössä määritelty, jota käytetään mahdollisten lisä- ja muutostöiden yhteydessä.
Ennen lukitusurakan aloitusta pidetään lukituspalaveri, jossa laaditaan kiinteistökohtainen tilauslomake (liite ), tarkennetaan kiinteistökohtaisia toteutusaikatauluja sekä tarkennetaan mahdollisia muutostarpeita toteutettaviin lukitusuudistuksiin liittyen. Tarjoajan kannalta huomioitavaa on, että tarjottujen hintojen tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä esitetyt sopimusehdoiksi määritellyt soveltuvuus- ja kelpoisuusehdot. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla, taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Tarjouksen tekemisestä, kohteiden esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Jätetyt tarjoukset käsitellään erikseen kukin omana osanaan. Tarjousten käsittelyvaiheet ovat seuraavat 1. Tarjousten avaaminen (Ei ole julkinen tilaisuus) 2. Tarjoajan soveltuvuuden tarkistaminen 3. Tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 4. Tarjousten vertailu 5. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen 6. Hankintasopimuksen solmiminen Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjous tulee tarjoajia sitovaksi, kun Tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Lukitusuudistusurakasta laaditaan valikoituneen toimittajan kanssa osa-aluekohtainen tilauslomake josta selviää kiinteistökohtainen lukituskokonaishinta. (Pienurakoiden tilaussopimus VAV).