Sähkösuunnittelupalvelun puitejärjestely 2022-2024 (2026)

Short description

Salon seudun koulutuskuntayhtymän (myöh. myös SSKKY tai Tilaaja) hankintayksikkö pyytää tarjouksia tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti sähkösuunnittelupalveluista oppilaitosrakennuksiin kohdistuviin peruskorjaus-, perusparannus-, laajennus- ja uudisrakennushankkeisiin. Puitejärjestelyyn valitaan palveluntuottajat tarjousvertailun perusteella syntyneessä kokonaistaloudellisessa edullisuusjärjestyksessä. Hankinta toteutetaan puitejärjestelynä, koska hankittavien asiantuntijapalvelujen määrää ja täsmällistä sisältöä ei pystytä arvioimaan etukäteen.

Tämän hankintaprosessin perusteella valitaan varsinainen toimittaja sekä varatoimittaja, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (myöh. puitesopimus). Hankintayksikkö pidättää oikeuden muodostaa puitejärjestely, vaikka soveltuvuusvaatimukset täyttäviä tarjouksia tulisi vähemmän kuin kaksi.

Rinnakkais-, osa- ja/tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja.
Salon seudun koulutuskuntayhtymä käyttää sähkösuunnittelupalveluita toimipisteissä tehtävissä muutoksissa sekä mahdollisissa uudiskohteissa. Toimipisteet sijaitsevat Salossa: Hyvoninkatu 1, Taitajankatu 2, 4, 6 ja 8 sekä Peppursuo.

Hankinnan kohteena oleviin palveluihin sisältyy sähkösuunnittelun lisäksi tapauskohtaisesti osallistuminen suunnittelukokouksiin, käyttäjäpalavereihin ja tarvittaviin urakkaneuvotteluihin, työmaakäynteihin ja -kokouksiin, viranomaistarkastuksiin ja -neuvotteluihin, käyttöönottotarkastukseen ja siihen liittyviin jälkitarkastuksiin, vastaanottotarkastukseen sekä vastaanottotarkastuksen jälkitarkastuksiin, 1. vuoden ja 2. vuoden takuutarkastuksiin.

Tarjoaja antaa tarjouslomakkeella tuntihinnat fiktiivisiin kohteisiin sekä kohteella (Salo) käyntikerran matkakustannukset. Annetuista hinnoista sekä arvioiduista määristä muodostuu Tarjoajan vertailuhinta (yhteishinta). Kokonaistaloudellisen edullisuuden peruste on hinta-laatusuhde. Hinta on yhtä kuin tarjouslomakkeen vertailussa käytettävä yhteishinta (sisältää arvioidun tuntimäärän sekä arvioidut käyntikerrat). Yhteishinnaltaan edullisin tarjous saa 60 hintapistettä ja seuraavat suhteutettuna halvimpaan hintaan jne. (halvin hinta/tarjottu hinta x 60). Laatu arvioidaan tarjouslomakkeen osa-alueiden yleisten kriteerien absoluuttisen pisteiden toteutuman mukaan niin, että laadun maksimipisteet ovat 40 ja siten kokonaispisteet maksimissaan 100.

Tarjouslomakkeella ilmoitetut määrät eivät sido tilaajaa ja määrät on ilmoitettu ainoastaan vertailukelpoisten tarjousten saamiseksi. Tilaaja tilaa palveluita tarpeensa mukaan ilman määräostovelvoitetta. Arvio ei takaa määräosto-oikeutta ja projektit vaihtelevat vuosittain vahvistettavan talousarvion ja määrärahan myötä. Hankkeet korvataan toteutuneiden tuntien ja käyntikertojen perusteella. Puitesopimuskaudelle alustavasti suunniteltuja projekteja ovat mm. korjaamohallin laajennus (2023) ja uuden taukotuvan rakentaminen (2024). Tilaaja varaa itselleen oikeuden kilpailuttaa erikseen suuret (yli 3000 brm2) hankkeet.

Hankinnasta tehdään puitesopimus yhden toimittajan sekä yhden varatoimittajan kanssa. Varatoimittajan puoleen käännytään, mikäli varsinainen Toimittaja ei pysty vastaamaan Tilaajan aikatauluvaatimukseen. Puitesopimuksen voimassaolo päättyy 31.12.2024 ellei Tilaaja käytä optiota. Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa tilaajan ilmoituksella (viimeistään kolme (3) kk ennen sopimuskauden loppumista) kahdella (2) vuodella (optio 2 v.). Optiokaudella noudatetaan alkuperäisiä sopimusehtoja. Tällöin puitesopimus päättyy optiokauden päättyessä 31.12.2026.

Tarjoajan tulee täyttää kaikki ilmoitetut vaatimukset. Rinnakkais-, osa- ja/tai vaihtoehtoiset tarjoukset eivät ole sallittuja. Tarjous ja sen liitteet on laadittava suomen kielellä.

Hankintasopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen molemminpuolisella allekirjoittamisella.

Hankintaan sovelletaan KSE2013 ehtoja ellei muuta ole mainittu.

Hankintapäätös lähetetään tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen.