NHN planlegger for samlinger, møter og konferanse med flere deltagere og høyere kvalitet enn tidligere. Formålet med anskaffelsen er å dekke NHN sitt behov for følgende:
- Lydteknikk
- Lysteknikk
- Sceneutstyr
- AV-teknikk[A1]
- Presentasjons- og videoavspilling
- Personell for oppsett/rigging av utstyr
Arrangementene vil bli gjennomført på ulike steder i landet. Enkelte samlinger gjennomføres i NHNs egne lokaler hvor de tekniske rammene er på plass, men hvor vi likevel vil kunne ha behov for supplering av personell eller utstyr. I andre tilfeller vil arrangementene gjennomføres i eksterne lokaler, f. eks hotell/konferanse/kurs- lokaler hvor det i enkelte tilfeller vil være behov for full leveranse av lyd, lys teknikk og personell. Dette vil avhenge av stedet som blir valgt og hvilke fasiliteter som er tilgjengelig for NHN.