Short description
FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Bakgrund Halmstads kommun inbjuder er att inkomma med anbud på grundutbildning inom kunskapsområdet neuropsykiatriska funktionsnedsättningar (NPF). Kort beskrivning av tjänsten Socialförvaltningen i Halmstads kommun har behov av en grundutbildning kring neuropsykiatriska funktionsnedsättningar såsom autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom för personal som arbetar med eller möter personer med dessa funktionsnedsättningar. Denna utbildning ska bestå av två delar; en teoretisk del och en del med lite praktiska övningar och diskussioner. Mål Efter genomgången utbildning ska medarbetaren ha förvärvat följande kunskaper och kompetenser: - Kännedom om FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning - Grundläggande kunskap om vad som utmärker de neuropsykiatriska funktionsnedsättningarna autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom - Kunskap kring hur olika neuropsykiatriska funktionsnedsättningar påverkar individens vardag. Krav på utbildningen - ska ingå: -Lagar, FN:s konvention om rättigheter för personer med funktionsnedsättning samt intentioner bakom lagarna. - Bemötande och professionellt förhållningssätt -Grundläggande introduktion kring vad det innebär att ha neuropsykiatriska funktionsnedsättningar såsom autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom - Genomgång av diagnoskriterier enligt DSM 5. - Teoretisk genomgång av olika kognitiva funktioner och hur en nedsättning av dessa påverkar personens sätt att se på sin omvärld, förstå och agera i den. - Samsjuklighet Målgrupp för utbildningen Medarbetare som i sitt arbete kommer i kontakt med personer som har neuropsykiatriska funktionsnedsättningarna autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom. Medarbetare som arbetar i socialförvaltningens utförarverksamheter. Krav på utbildaren/leverantören - Relevant högskoleutbildning med fokus på funktionshinder, psykolog, pedagogik. - Dokumenterad erfarenhet av att arbeta med målgruppen människor med neuropsykiatriska funktionsnedsättningar såsom har autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom - Dokumenterad erfarenhet av att utbilda, handleda, coacha inom kunskapsområdet neuropsykiatriska funktionsnedsättningarna autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom - Meriterande är erfarenhet och kunskap om lagar och direktiv som styr socialtjänstens arbete och dess konsekvenser för arbetet med olika målgrupper. - Meriterande är egen erfarenhet av arbete med målgruppen neuropsykiatriska funktionsnedsättningar såsom har autism, ADHD, ADD och Tourette syndrom, inom socialtjänstens verksamhetsområde. - Avser anbudsgivaren att använda sig av en underleverantör ska denna också uppfylla samtliga krav. - Anbudsgivaren ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet för att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. - Anbudsgivaren ska vara verksam inom efterfrågat område och ska med minst en referens, gärna flera, kunna styrka erfarenhet av genomförda uppdrag. - Uppdragen ska motsvara den tjänst som beskrivs i detta underlag och ska ha utförts under de tre senaste åren. - Anbudsgivare ska vara registrerade för redovisning av mervärdesskatt och inneha F-skattebevis samt vara fri från skulder för skatter och andra sociala avgifter. I det fall anbudsgivaren avser att använda underleverantörer skall även dessa företag uppfylla ställda krav. - Leverantören ska efter avslutat uppdrag, kassera deltagarlistorna Krav på tjänsten I första hand önskar kommunen att utbildningen kan hållas på plats i kommunens lokaler. Rådande pandemisituation gör det dock svårt att veta om detta kommer att gå att utföra. Därav ska leverantören även ha resurser och kompetens för att kunna utföra distansutbildningar via en digital plattform. Leverantören ska kunna bjuda in deltagarna till plattformen inför respektive utbildningsdag. Leverantören ska ta närvaro för deltagande medarbetare per kurstillfälle. Leverantören ska även distribuera eventuellt kursmaterial till deltagarna via digitala plattformen eller via mejl. Leverantören ska utförda kursbevis för respektive kursdeltagare. Kommunen kommer att leverera deltagarlistor till leverantören. Leverantören ska efter avslutat uppdrag, kassera deltagarlistorna. Tidsram - Period för genomförande utav utbildningen - Hösten 2022: En utbildningsomgång för max 25 personer i november/december. - Våren 2023: En utbildningsomgång för max 25 personer i mars/april. Leverantören får här komma med förslag på utbildningsdatum i anbudet. Leverantören får här komma med förslag på utbildningsupplägg för halvdag respektive heldag. Anbudets form - Anbudet ska vara på svenska - Anbudet ska lämnas in via Mercell direktupphandling - Eventuella frågor ska ställas direkt i systemet under fliken ”Frågor & Svar”. 4.1.10 Anbudet ska innehålla Kursinnehåll för grundutbildning i neuropsykiatriska funktionsnedsättningar såsom autism och ADHD Förslag på upplägg och innehåll för utbildningen Beskrivning av hur utbildningen kan utföras på distans via en digital plattform Kostnader ska specificeras för grundutbildningen per deltagare (max 25 pers/utbildning). Ska innehålla en beräkning av totalkostnaden för uppdraget och då även innehålla kostnader vad gäller för- och efterarbeten samt eventuell resekostnad och logikostnad. Leverantören ska kunna utföra uppdraget digitalt eller på plats i Halmstads kommuns förbokade lokaler. Förslag på utbildningsdatum i anbudet enligt önskad period, se ovan. Komma med förslag på utbildningsupplägg för halvdag respektive heldag. Anbudsgivaren ska redovisa om denne avser att använda sig av underleverantörer samt vilka dessa underleverantörer är. Samma krav ställs på underleverantör samt att underleverantör ska specificera sitt innehåll i anbudet. Betalningsvillkor: 30 dagar Utvärdering Kompetens Lägsta pris Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som innehåller bästa förhållandet mellan kompetens och pris. Vid prövning av anbuden kommer det anbud att antas som är mest kompetensfördelaktiga samt ekonomiskt mest fördelaktiga sett till kompetens, pris och leveranstid. Halmstads kommun förbehåller sig rätten att avbryta upphandlingen om omständigheter inträffar som väsentligen påverkar eller förändrar förutsättningarna för upphandlingens fullföljande. Sekretess Kommunen lyder under Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Detta innebär att inkomna anbud är som regel allmän handling. Om anbudsgivaren anser att någon del i anbudet omfattas av sekretess är det upp till anbudsgivaren att ta ställning till detta. Anbudsgivaren ska i sådana fall motivera på vilka grunder specifik del/uppgift anses omfattas av sekretess. Angivande av specifik del/uppgift och motivering ska vara så tydlig att kommunen med motiveringen som underlag kan fatta beslut. Ifall detta inte är tillräckligt tydligt beskrivit för kommunens bedömning kan anbudet komma lämnas ut i sin helhet. I de fall som anbudsgivaren ej anger något kommer kommunen att tolka det som att anbudsgivaren inte anser att någon information i anbudet omfattas av sekretess. Observera att ett angivande av att delar/uppgifter av/i anbudet ska omfattas av sekretess i sig inte innebär att det kommer att omfattas av sekretess. Kommunen kommer att i varje enskilt fall och vid varje förfrågan göra en prövning av huruvida en specifik uppgift omfattas av sekretess. Tilldelningsbesked Efter avslutad anbudsutvärdering fattas ett tilldelningsbeslut som visar resultatet av upphandlingen. Meddelande om detta, så kallat tilldelningsbesked, skickas ut till samtliga anbudsgivare per e-post till den adress som anges i systemet. Anbudsgivare uppmanas kontrollera att rätt e-postadress är angiven och tillse att denna e-postadress bevakas löpande. Avtal tecknas tidigast då tiden för avtalsspärr gått ut. Bindande avtal mellan parterna uppstår först sedan kommunen och leverantören undertecknat särskilt upprättat skriftligt kontrakt. Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivare ska inneha och visa att de har dokumenterade resurser, kompetens och erfarenhet att utföra uppdraget. Detta ska framgå av anbudet som ska innehålla en kortfattad beskrivning av det anbudsgivande företaget. Teknisk och yrkesmässig kapacitet - referenser Anbudsgivare ska ha erfarenhet från tidigare utförda uppdrag av liknande art och omfattning utförda under de senaste två (2) åren från sista anbudsdag. Anbudsgivare ska ange 2 referenser med nedan angivna uppgifter. Angivna kontaktpersoner ska ha kunskap om och kunna bekräfta att uppdraget genomförts så som det angetts i beskrivningen. Anbudsgivaren ansvarar för att kontaktpersonerna för uppdragen är vidtalade och går att nå på angivna kontaktuppgifter samt har möjlighet att bekräfta referensuppdraget. Referensuppdragen ska avse olika uppdragsgivare. Kommunen förbehåller sig rätten att bedöma om angivet referensuppdrag är likvärdigt eller inte. En anbudsgivare som inte kan ange referensuppdrag, exempelvis på grund av att verksamheten är nystartad, ska på annat sätt kunna visa att kravet är uppfyllt exempelvis genom att personer i ledande ställning har erfarenhet av motsvarande uppdrag införskaffade i tidigare anställning eller verksamhet. Kommunen förbehåller sig vidare rätten att använda så kallad egenreferens (det vill säga tidigare erfarenhet av anbudsgivaren). Denna referens kommer att behandlas lika externa referenser. Underleverantörer Anbudsgivaren ska redovisa om denne avser att använda sig av underleverantörer och i förekommande fall redovisa inom vilka delar underleverantörer kan komma att bli aktuella samt vilka dessa underleverantörer är. Leverantörens personal Leverantören ansvarar för att erforderlig kompetens och kapacitet finns hos leverantören under hela avtalsperioden avseende samtliga de tjänster som omfattas av detta avtal. Samtlig kommunikation under avtalsperioden ska ske på svenska. Leverantören förbinder sig att vid genomförandet av uppdrag använda personal enligt anbudet. Leverantören får byta ut personer som arbetar med uppdraget endast efter skriftligt medgivande från kommunen. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål byta ut personal som kommunen anser saknar erforderlig kompetens, som anses vara jäviga eller med vilken kommunen anser sig ha samarbetssvårigheter. För personal som tillkommer under avtalsperioden ska leverantören till kommunen skriftligen översända information som redovisar att personens kompetens och erfarenhet överensstämmer med krav i upphandlingsdokument. Betalningsvillkor Faktura ska skickas till Coor för skanning ska märkningen/referensnumret finnas uppe i fakturahuvudet. Föreligger ingen anmärkning mot fakturan, erläggs betalning inom 30 dagar, räknat från fakturans ankomstdag. Faktureringsavgift eller motsvarande får inte debiteras kommunen. Vid försenad betalning har leverantören rätt till dröjsmålsränta enligt svensk lag på fakturerat ostridigt belopp. Ersättning utbetalas månadsvis i efterskott för godkänd prestation. Betalningsmottagare/factoringbolag Fakturering enligt detta avtal får inte överlåtas på annan betalningsmottagare/factoringbolag utan skriftligt medgivande från kommunen. Slutavräkning Slutavräkning ska ske vid avtalets upphörande. Leverantören ska inom tre (3) månader efter det att uppdraget slutförts översända faktura som upptar återstående fordringar avseende uppdraget till kommunen. Tystnadsplikt Leverantören ska se till att all personal undertecknar en förbindelse om tystnadsplikt. Leverantören är skyldig att informera alla berörda om offentlighets- och sekretesslagens bestämmelser och tillse att tystnadsplikten efterlevs. Sekretess Leverantören och den personal som utför uppdrag enligt detta avtal åt kommunen, ska följa gällande säkerhets- och sekretessföreskrifter. Leverantören förbinder sig att se till att: varken skriftligen, muntligen eller på annat sätt röja eller utnyttja hos kommunen förekommande sekretessbelagd uppgift med sin personal träffa avtal om samma tystnadsplikt med hänsyn till uppgifternas art vidta alla rimliga åtgärder för att förhindra att handlingar, datamedier och annat material, som kan innehålla uppgifter av det slag som nämnts ovan sprids eller kommer på avvägar. Force Majeure Om en parts fullgörande av förpliktelse enligt detta avtal hindras, försvåras eller försenas till följd av omständigheter som ligger utanför partens kontroll befrias parten från skyldighet eller prestation enligt avtalet så länge det krävs med hänsyn till omständigheterna. Omständigheter som befriar part från fullgörande av åtagande enligt detta avtal ska bland annat vara krig eller krigsfara, uppror eller upplopp, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av större omfattning, rekvisition, terrorism, exceptionella väderleksförhållanden, naturkatastrofer, epidemi, pandemi, arbetsmarknadskonflikt där part inte själv är föremål för eller vidtar sådan konflikt samt ändrade anslag eller direktiv från statsmakterna. Om så är fallet är parten inte skyldig att utge skadestånd eller vite enligt detta avtal.