Projektet er et offentligt udbud
Tilbudsfrist: 04-05-2022 - 10:00
Beskrivelse
Furesø Kommune ønsker bistand til ansættelse af ny kommunaldirektør med forventet opstart 1. august 2022. Rekrutteringsbistanden omfatter den samlede rekrutteringsproces.
1: Første del (Udvælgelse af rekrutteringsfirmaer til at afgive tilbud)
Furesø Kommune ønsker at udvælge 2-3 rekrutteringsfirmaer til at afgive tilbud og efterfølgende præsentere deres tilbud for kommunen.
Udvælgelsen af disse 2-3 rekrutteringsfirmaer sker på baggrund af indsendte referencer og kompetencer hos ledende medarbejder.
I udvælgelsesprocessen ønskes følgende indsendt:
- 3 referencer som max er 2 år gamle
- Præsentation af tovholder/ledende medarbejder (CV)
I udvælgelsen af hvilke rekrutteringsfirmaer der inviteres til at afgive tilbud lægges vægt på, at referencerne er fra tilsvarende stillinger, samt at ledende medarbejder har erfaring med lignende rekrutteringsprocesser og kompetencer/baggrund/viden inden for området.
Frist for indsendelse af referencer og præsentation af ledende medarbejder er onsdag d. 4 maj kl. 12.00. Se desuden tidsplan under punkt 3.
2: Anden del (Afgivelse af tilbud)
De 2-3 rekrutteringsfirmaer der udvælges, inviteres til at afgive tilbud via Comdia. Det er vigtigt, at rekrutteringsfirmaet inddrager ansættelsesudvalget og andre relevante aktører i processen, særligt i forhold til udarbejdelse af profil mv., vurderingen af hvem der skal indkaldes til samtaler samt selve samtalerne. Yderligere har rekrutteringsfirmaet ansvaret for:
• Udarbejdelse af tids- og forløbsplan
• Udarbejdelse af job- og personprofiler mv.
• Annoncering
• Search og kommunikation med potentielle ansøgere
• Fortrolig modtagelse af ansøgninger
• Vurdering af kandidater
• Afholdelse af interviewrunder/samtaler
• Kompetenceafklaring/test
• Indhentning af referencer
• Opfølgende samtaler, onboarding
Ved afgivelse af tilbud skal følgende inkluderes:
- Tilbudspris
- Materiale med beskrivelse af hvordan opgaven vil løses
Frist for indsendelse af tilbud er tirsdag d. 10 maj kl. 10.00. Se desuden tidsplan under punkt 3.
Rekrutteringsfirmaerne skal herefter præsentere deres indsendte tilbud for udvalgte medarbejdere i Furesø Kommune. Forventningen er, at præsentation af tilbuddene vil ske onsdag d. 11. maj.
Efter tilbuddene er blevet præsenteret vil der ske en vurdering for at finde vindende tilbudsgiver. Ved vurdering af de indkomne tilbud lægges der vægt på den tilbudte pris, og hvilke ydelser der er inkluderet i denne, samt det fremsendte materiale og hvilke tiltag man vil anvende for at rekruttere den rette kandidat.
3: Tidsplan
I nedenstående ses den forventede tidsplan. Ændringer kan forekomme.
Første del:
- Fredag d. 29. april: Offentliggørelse af opgaven i Comdia
- Mandag d. 2. maj kl. 12.00: Frist for at leverandører kan stille spørgsmål til opgaven.
- Onsdag d. 4. maj kl. 10.00: Frist for at leverandører kan indsende referencer + præsentation af ledende medarbejder (CV)
- Torsdag d. 5. maj: Udvælgelse af 2-3 leverandører til at afgive tilbud + afslag til resten
Anden del:
- Torsdag d. 5. maj: De udvalgte 2-3 inviteres til at afgive tilbud
- Fredag d. 6. maj kl. 12.00: Frist for at tilbudsgivere kan stille spørgsmål til opgaven
- Tirsdag d.10. maj kl. 10.00: Frist for at afgive tilbud
- Onsdag d. 11. maj: Præsentation af tilbud for Furesø Kommune
Tilgå udbudsmaterialet her