Palveluntuottajia ei pyydetä toimittamaan tarjouksia vaan osallistumaan markkinavuoropuheluun, jotta tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisesti. Jyväskylän yliopisto pyytää tällä tietopyynnöllä hankinnan valmistelun tueksi lisätietoa potentiaalisilta tarjoajilta.
Hankinnan kohteena on rekrytointijärjestelmä Jyväskylän yliopiston käyttöön. Jyväskylän yliopisto edellyttää, että järjestelmältä vaaditut toiminnallisuudet ovat tuotantokäytössä heti, kun järjestelmä on otettu käyttöön.
Hankinnan tavoitteena saada moderni, käyttäjäystävällinen rekrytointijärjestelmä niin hakijan kuin yliopiston käyttäjien kannalta. Tavoitteena on edelleen sujuvoittaa rekrytointiprosesseja ja parantaa hakijakokemusta kattavalla, osittain automatisoidulla hakijaviestinnällä mukaan lukien palaute hakijalle rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen.
Rekrytointijärjestelmän käyttötarkoituksena on erilaisten rekrytointiprosessien hallinnointi, työpaikkailmoitusten julkaisu sekä Jyväskylän yliopistossa avoinna oleviin työtehtäviin hakeminen. Lisäksi järjestelmää hyödynnetään sekä viranomaisille tarvittavaan että sisäiseen raportointiin. Rekrytointiprosessien hallinnointiin kuuluu pääpiirteissään työpaikkailmoitusten julkaisu, hakijaviestintä, hakijoiden arviointi, sekä tarvittavien valmisteluasiakirjojen käsittely ja kokoaminen valinnan tekemiseksi. Rekrytointijärjestelmän kautta työnhakijat hakevat yliopistolla avoinna olevia työpaikkoja ja voivat halutessaan antaa CV:nsa käytettäväksi muihinkin rekrytointitarpeisiin määräajaksi. Rekrytointeja hallinnoivat yliopiston rekrytointeihin osallistuvat tahot, joihin voi joissain tilanteissa kuulua myös organisaation ulkopuolisia henkilöitä.
Lisätietoja järjestelmähankinnasta löytyy tämän tietopyynnön liitteistä.
Tietopyyntövastaukset (JYU Rekrytointijärjestelmän hankinta_tietopyynnön kysymykset.xlsx) täytettynä sekä mahdolliset muut liitteet pyydetään toimittamaan 16.5.2022 mennessä sähköpostitse osoitteeseen
hankinnat@jyu.fiVaraamme mahdollisuuden käydä tarkempaa keskustelua / teknistä vuoropuhelua
toimittajien kanssa tarkoituksenmukaiseksi katsomallamme tavalla ennen
hankintailmoituksen julkaisua, alustavasti viikoilla 21-22. Aikaehdotukset löytyvät liitteestä "Tietopyynnön kysymykset".
Keskusteluissa käydään läpi seuraavia asioita:
- Toimittajien tuote-esittely
- Vastaus tietopyyntökyselyyn
- Kommentit alustavaan tarjouspyyntömateriaaliin