Palvelumuotoilun kehittäminen 2022-2025

Short description

Hankinnan kohteena on monipuolinen sote-palvelujen palvelumuotoiluosaaminen kehittämistyön tueksi puitejärjestelynä avoimella menettelyllä sopimusajalle 1.6. - 31.12.2023, optiot ajalle 1.1.2024-31.12.2024 ja 1.1.2025-31.12.2025. Hankinnan tavoitteena on saada Siun soten käyttöön monipuolista muotoiluosaamista, jolla pystytään ratkomaan moninaisia sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaan ja toimintaympäristöön liittyviä usein hyvin monimutkaisia haasteita. Tavoitteena on entistä asiakaslähtöisempi, vaikuttavampi ja strategisempi kehitystyö. Hankinnalla tavoitellaan ulkopuolisen asiantuntijaosaamisen löytymistä kehittämistyöhön kulloinkin kyseessä oleva kehityskohde ja -kokonaisuus huomioiden. Palvelun tavoite on vahvistaa sosiaali- ja terveydenhuollon henkilöstön osaamista toimia aidosti asiakaslähtöisen palvelukehityksen periaatteiden mukaisesti. Palvelumuotoiluhankinnan kohteena on monipuolinen sote-palvelujen palvelumuotoiluosaaminen kehittämistyön tueksi. Muotoiluosaamisen tarve syntyy mm. muuttuvasta toimintaympäristöstä, uusien palvelukonseptien tarpeesta, asiakkaan palvelutarpeiden ja -preferenssien muutoksista sekä digitalisaatiosta. Muotoiluosaamista tarvitaan projektien tueksi sekä Siun soten henkilöstön muotoiluosaamisen vahvistamiseksi. Tehtävissä toimeksiannoissa palvelumuotoilun tarpeet liittyvät projekteihin, joissa kehitetään asiakaskokemusta, kerätään ja analysoidaan asiakasymmärrystä, tehdään palvelukonsepteja ja toimintasuunnitelmia, kehitetään asiakkaan palvelupolkuja ja testataan palveluja. Palvelumuotoilua tarvitaan myös digitaalisten ratkaisujen edistämiseksi ja kehittämiseksi. Puitesopimuksen kokonaisarvo ajalle 2022-2025 on arviolta yhteensä 1,5 miljoonaa euroa. Lopulliseen kokonaisarvoon vaikuttavat rahoituspäätökset, joista näillä näkymin päätetään toukokuun aikana. Tilaaja tilaa jokaisen toteutettavan palvelumuotoiluprojektin (toimeksiannon) erikseen sitoutumatta tilausmääriin. Hankinnassa on kaksi osa-aluetta: Palveluiden ja organisaation muotoilu (arvioitu arvo n. 900 000 €), johon valitaan 10 puitesopimustoimittajaa sekä Digitaalinen palvelumuotoilu (arvioitu arvo n. 600 000 €), johon myös valitaan 10 puitesopimustoimittajaa. Sopimuskaudella tehtäviin toimeksiantoihin valitaan toimittaja minikilpailutuksella tai alle 60 000 euron toimeksiannot voidaan kilpailuttaa tai hankkia tarpeen kannalta soveltuvimmalta palveluntuottajalta, jolloin valintaan vaikuttavat mm. toimeksiannon vaatima palvelumuotoilun osaaminen sekä erityisosaaminen, hinta, aikataulu ja referenssit. Valintaa tehdessä hyödynnetään tarjouspyynnön liitteenä toimitettuja palvelukuvauksia, palveluesitettä, referenssejä sekä asiantuntijoiden kokemusta ja osaamista Hankintaan tarvittavan määrärahan saaminen varmistuu osittain huhtikuussa 2022 ja päätöksiä hankinnoista ei ole tehty, vaan hankinnat tehdään tilaajan tarpeiden mukaan. Mahdolliset ensimmäiset palvelumuotoiluprojektit alkavat alkukesästä 2022. Tehdyt sopimukset siirtyvät 1.1.2023 Pohjois-Karjalan Hyvinvointialueelle.