Assignment text
Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala (ent. Rakennusvirasto) on kilpailuttanut asianhallinnan palveluiden kehittämiseen tarkoitetun tapahtumanhallintajärjestelmän 9.4.2015 julkaistulla osallistumispyynnöllä.
Tapahtumahallintajärjestelmä Allu:n tarkoituksena on parantaa työn ohjaamista yleisillä alueilla kuten kaduilla, jalkakäytävillä, pyöräteillä ja viheralueilla tehtäville töille, järjestettäville tapahtumille, maanvuokrauksille tai muille vastaaville yleisen alueen käytöille haettaville luville ja käyttöilmoitusten myöntämisille, käytön seurantaa ja lupien laskutuksen hoitamista.
Uuden tapahtumanhallintajärjestelmän hankinnan kautta tavoitteena on työn ohjaamisen parantuminen, ajankäytön tehostaminen, kulujen vähentäminen, prosessien sujuvoittaminen ja tietojärjestelmän palvelun laajentaminen.
Kilpailutukseen on sisältynyt Allu-sovelluksen toimittamisen lisäksi sovelluksen ylläpito SaaS-palveluna. Sopimus ohjelmistopalvelun ja sovelluksen ylläpidon toimittamisesta on allekirjoitettu 31.10.2019. Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo toistaiseksi voimassaolevalle sopimuskaudelle on 500 000 eroa (alv 0 %).