Kravspecifikation Definitioner Beställare / upphandlande enhet (B) Leverantör/anbudslämnare (L) Underleverantör (UL) Förfrågningsunderlag (FFU) Upphandlande myndighet B är beställande verksamhet i Orust kommun Upphandlingsform Denna upphandling sker som en direktupphandling enligt LOU (2016:1145) 19 kap. 7§, då avtalets värde understiger direktupphandlingsgränsen. En direktupphandling är en upphandling utan krav på viss form. Se vidare information på
www.konkurrensverket.se. Offertförfrågan skickas ut till minst tre företag inom branschen och det företag som offererar i enlighet med ställda villkor samt erbjuder bäst offererat uppdrag i relation till offererat pris vinner avtalet. Offert kan antas utan föregående förhandling och det är därför viktigt att anbudsgivare offererar sitt bästa pris i offerten. Omfattning/uppdragsbeskrivning Uppdraget omfattar leverans av nedanstående varor till Månsemyrs avfallsanläggning -Dräneringsmatta Enbart det materialslag och mängd som avropats av köparen omfattas av detta avtal. Under avtalstiden beräknar beställaren avropa cirka 20 000 m2 men denna mängd är ingen garanti på avrop. Observera att uppdragets omfattning endast är uppskattade och gäller utan förbindelse. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. L är skyldig att leverera det verkliga behovet som avropats skriftligen. Krav på LEVERANTÖR Registrering L ska vara registrerad i aktiebolags-, handels-, föreningsregistret eller motsvarande register som förs i det land där L verksamhet är etablerad. B kontrollerar Ls lämplighet enligt LOU 14 kap. L ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings, skatte, och avgiftsskyldigheter. Utländska anbudsgivare ska bifoga underlag för registrering och bevis för att skatter och avgifter har erlagts i hemlandet. Företagspresentation B kan komma att begära en företagspresentation i samband med en eventuell anbudsgenomgång. Presentationen kan innehålla till exempel etableringsår, antal anställda, omsättning, placeringsort, specialområden med mera. Inget behöver bifogas anbudet. Erfarenhet och kompetens L skall ha minst två års erfarenhet av liknande uppdrag och omfattning som efterfrågas i denna förfrågan. För nystartade L skall personer i driftsledning ha minst tre års erfarenhet av liknande uppdrag och omfattning. På begäran från B skall L kunna styrka sin erfarenhet och kompetens. Inget behöver bifogas anbudet. Ekonomisk och finansiell ställning Anbudsgivaren bekräftar genom att inkomma med anbud att denne har den stabila finansiella och ekonomiska ställning som erfordras för att fullgöra offererade tjänster i enlighet med ställda krav under hela avtalstiden. B kan komma att via kreditupplysning kontrollera att L har en tillräcklig ekonomisk ställning, bland annat kreditvärdighet och betalningsförmåga. L skall på begäran lämna en godtagbar förklaring för att klarlägga att L uppfyller skallkraven. Nystartat företag skall på begäran visa att L har en stabil ekonomisk bas. Krav på tjänsten/varan Arbetets genomförande B efterfrågar leverans av nedna givna produkter fritt levererat till Månsemyrs Återvinningscentral. B kan vara behjälplig med avlastning av produkterna med hjälp av hjullastare på plats. Produktkrav Produktkrav dräneringsmatta, se bilaga 1_krav dräneringsmatta. Dränmattan ska även ha följande egenskaper: Dränmattan ska vara laminerad med geotextil på båda sidorna. Dräneringsmattan ska ligga ovanpå bentonitmatta som ligger ovanpå förstärkning/avjämningslagret av slaggrus från förbränning av avfall. Till dräneringsmattan ska medfölja eventuellt skarvmaterial som krävs för offererad produkt. Kostnaden för detta ska ingå i offererat anbudspris. Deklaration samt installationsanvisningar för material som anbudspriset avser ska bifogas anbudet. I deklaration och/eller i installationsanvisningarna ska det framgå hur produktkraven uppfylls. Uppgifter om bred (i meter) och, lång (i meter) samt hur mycket varje rulle täcker i m2 ska anges. Pris Anbudspriset skall lämnas som kr/m2 inkl allt specificerat i denna upphandling. Ersättning utgår per m2 levererad vara. Pris ska anges i Svenska kronor exklusive moms och inkludera verktyg, utrustning, reseersättning, restid, frakt, traktamente, logi, med mera. Utvärdering Anbuden utvärderas utifrån en avvägning mellan pris och kvalitet, det vill säga vilka som bäst anses uppfylla B behov och som samtidigt är det mest ekonomiskt fördelaktiga. Ansvarig för denna direktupphandling är Fredrik Bottenmark med telefonnummer 0304-334052. Observera dock att frågor rörande direktupphandlingen ska kommuniceras via funktionen för Frågor & Svar i systemet.