Short description
Aalborg Renovation er i forberedelsesfasen vedrørende genudbud af aftale om distribution af plastposer til restaffald til husstande i Aalborg Kommune.
Der skal én gang årligt distribueres restaffaldsposer i pakker af 3 ruller plastposer med 50 plastposer i hver rulle til ca. 75.000 husstande. Dette er hovedleverancen. Husstandene fordeler sig på følgende måde: Ca. 65 % er etageboliger, ca. 35 % er enfamiliehuse, herunder ca. 30 % række- og dobbelthuse. Plastposerne skal som udgangspunkt kunne leveres direkte ved husdøren. Yderligere er der i løbet af året brug for supplerende uddeling af ca. 10.000 pakker med plastposer.
Distributøren skal kunne modtage og opbevare plastposerne fra leverandøren frem til uddelingen af hovedleverancen samt i forbindelse med efterlevering af plastposer.
Som en del af forberedelsen vil Aalborg Renovation gerne i dialog med markedet. Se nærmere i II.2.4) Beskrivelse af udbuddet.
Aalborg Renovation inviterer hermed til markedsdialog, hvor relevante leverandører og Aalborg Renovation har mulighed for at indgå i dialog.
Formålet med markedsdialogen er at få afdækket, om der er leverandører på markedet, der har interesse i, at indgå aftale om distribution af affaldsposer til restaffald.
Markedsdialogen har ligeledes til formål at give Aalborg Renovation et bredere markedskendskab til brug for det kommende udbud.
Markedsdialogen vil foregå via 1:1 (online)møder, og dialogen med potentielle leverandører tager udgangspunkt i nedenstående spørgsmål:
Generelle spørgsmål:
- Beskriv hvordan I vil afvikle hovedleverancerne?
- Beskriv hvordan I klarer efterleveringen?
- Hvordan kan efterbestilling løses via IT? Herunder om leverandøren vurderer, at det er relevant at lave integration mellem ordregivers administrationssystem og leverandørens administrationssystem til håndtering af efterbestillinger?
- Beskrivelse af lagerkapacitet til plastposerne både til hovedleverancen og efterlevering.
- Hvem påtænker I at benytte til opgaveløsningen – egne medarbejdere, samarbejdspartnere eller underleverandører og hvordan er ansvarsfordelingen?
- Hvilke kompetencer forudsætter I for egne medarbejdere, samarbejdspartnere og underleverandører? Certifikater og lignende?
- Hvad er jeres erfaring i løsning af sammenlignelige opgaver og hvor/hvornår?
- Beskriv virksomhedens serviceorganisation, specielt med fokus på Aalborg som serviceområde, tidsrammer for nødudkald og almindelig service samt evt. mulighed for at tilbyde værkstedsydelser (smed) inkl. mulig logistikløsning i forbindelse hermed?
- Beskriv hvilken dokumentation virksomheden kan tilbyde i forhold til fx lovpligtige eftersyn, servicerapporter samt virksomhedens mulighed for egen styring af kundens produkter i forhold til serviceplan?
- Beskriv jeres interne processer for kvalitetskontrol, fx dokumentation, produkt, LEAN, m.v.
- Hvordan håndterer I HSE under opgaveudførslen (kemikalier, restprodukter/bortskaffelse, myndigheder, beredskab m.v.)?
- Hvordan kvalitetssikres opgaven på snitfladen mellem leverandør og ordregiver?
- Er der yderligere kvalitative faktorer som i finder relevant at nævne i forbindelse med opgaveløsningen?
- Er jeres underleverandører/I selv ISO certificeret indenfor fx miljøledelse (14001), energiledelse (50001) og arbejdsmiljøledelse (OHSAS 18001)?
- Hvilke forhold kan have betydning for, at I som virksomhed finder det interessant at byde på et udbud af distribution af affaldsposer, som beskrevet i denne meddelelse?
Bæredygtighed og miljø:
- Indgår I i bæredygtige partnerskaber? Giv eksempler.
CSR:
- Har virksomheden en CSR-politik?
Forbrug og produktionsformer:
- Fremmer I bæredygtighed i jeres organisation?
- Beskriv eksempler på hvordan I internt fremmer bæredygtige tiltag?
- Indtænker I cirkulær økonomi i jeres produktion og produktionsudvikling?
Energi- og miljømæssige indsatser:
- Har I nedskrevne mål for at mindske jeres CO2 udledning?
- Har I gjort tiltag for at have en grønne transportløsninger?
Deltagelse i markedsdialogen er ikke en forudsætning for deltagelse i det kommende udbud og giver ikke en forbedret stilling i forhold til øvrige potentielle leverandører. Aalborg Renovation ønsker at indgå i dialog med et ikke-ubegrænset antal aktører, hvorfor Aalborg Renovation forbeholder sig retten til at udvælge et repræsentativ udsnit af markedet, hvis der skulle vise sig større interesse for dialogen, end Aalborg Renovation kan nå at facilitere i den afsatte tid for markedsdialogen.
Frist for tilmelding til markedsdialogen er torsdag d. 28/10 2021
(Online)møderne forventes afholdt i uge 44 og uge 45.
(Online)mødets varighed forventes at være 1 time.
Tilmeldte virksomheder vil få besked om eventuel deltagelse i dialogen, senest dagen efter tilmeldingsfristen, så der er tid til forberedelse.