Short description
Förfrågningsunderlag
Inbjudan
Botkyrka kommuns yrkeshögskola Xenter har för avsikt att upphandla konsulttjänst för undervisning av fyra kurser som ingår i utbildning till elkonstruktör: maskinsäkerhet, maskinsäkerhet inriktning industri, riskbedömning och riskbedömning inriktning industri. Uppdragets fasta del omfattar ett genomförande per kurs. I övrigt så omfattar uppdraget option om inköp av konsulttjänst för genomförande av kurserna vid tre ytterligare tillfällen.
Xenter driver 13 olika yrkeshögskoleutbildningar och har närmare 600 studerande.
Uppdragsbeskrivning
Omfattning
Utbildningen ges på distans och på halvfart (50 % studietakt). Konsulten ska utforma kursernas innehåll, hålla i webbinarier samt ge arbetsuppgifter och examinationsuppgifter till de studerande, vilket också innefattar rättning samt återkoppling till de studerande.
Kurserna inleds med ett webbinarium där konsulten ska redogöra för kursens upplägg, innehåll och mål. Kurserna, med undantag för kursen Riskbedömning Industri, omfattar två webbinarier vardera, där det första webbinariet hålls kursens första dag. Schemaläggning av webbinarie 2 beslutar konsulten själv om i relation till kursens upplägg och skeden, dock är sändningstiden fastlagd till kl. 18:00-19:30. Kursen Riskbedömning Industri innehåller bara det inledande webbinariet. De studerande arbetar normalt sett heltid parallellt med sina studier. Webbinarier sker därför kvällstid mellan kl. 18:00-19:30, måndagar till torsdagar.
Övrig tid ska konsulten tillhandahålla arbetsuppgifter åt de studerande samt finnas tillgänglig för mejlstöd.
Konsulten ska utforma examination/examinationer enligt vad som framgår i respektive kursplan och bedöma resultatet i samband med att uppgiften lämnas in.Uppdraget innebär också att vid behov tillhandahålla upp till två (2) eventuella omtentor för studerande som inte fått godkänt på examination eller andra betygsgrundande tester, prov, tentor eller inlämningsuppgifter.
Volym
Upphandlingen omfattar undervisning på fyra kurser vid ett tillfälle vardera, med option om tre ytterligare genomföranden av samma kurser. Kursöversikt med kursperioder och antal studerande per kurs framgår i separat prisbilaga.
Avtalstid
Avtalet gäller från och med 2021-11-12 till och med 2026-12-01. Den sista kursen avslutas 2025-05-09. Övrig tid ska konsulten finnas tillgänglig för genomförande av eventuella omtentamen.
Kravspecifikation
Krav på konsulten/leverantören
Följande obligatoriska krav gäller utföraren av uppdraget och ska vara uppfyllda i samband med att anbud lämnas in:
- God ämneskunskap inom den typen av maskinsäkerhet och riskbedömning som behandlas i kurserna.
- Yrkes- eller branscherfarenhet.
- God pedagogisk förmåga, både i klassrum och via webb.
- Erfarenhet av minst ett liknande uppdrag som ska ha slutförts under de senaste tre (3) åren.
Följande kriterier utgör inte obligatoriska krav men kan ge mervärde och höja anbudets kvalitet:
- Erfarenhet av undervisning inom yrkeshögskolan
- Erfarenhet av distansundervisning
Krav på kapacitet
Leverantören ska ha tillgång till den personal som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras inom önskade tidsramar. Uppdraget ska som regel utföras av en (1) konsult. Om oförutsedda händelser inträffar som gör att ersättare krävs ska dennes kompetens vara likvärdig ordinarie konsult.
Krav på uppdragets utförande
I samband med uppdragets utförande ska följande krav uppfyllas:
Konsulten ska senast tio dagar innan kursstart förse utbildningsledare och de studerande med information om ev. kurslitteratur som ska inköpas alternativt laddas ner från nätet, inkl. länkar.
Konsulten ska följa kursplanerna, se bilagor, och verka för att de studerande uppnår kursmålen.
Korrespondens med studenter sker via Xenters lärplattform Its Learning. Här ska även prov, inlämningsuppgifter samt löpande arbetsuppgifter (för att säkerställa att de studerande tar till sig utbildningen) publiceras.
Konsulten ska följa Xenters lärarhandbok, se bilaga, och tillämpa ett formativt bedömningssätt.
Konsulten ska erbjuda ytterligare två (2) möjligheter för studerande som inte får godkänt på sin examination eller andra betygsgrundande online-test, prov, tentamen eller inlämningsuppgifter, att få göra dessa på nytt.
Anbudet/offerten
Innehåll
Anbudet/offerten ska innehålla:
1. Pris i upphandlingsmodulen ska sättas till 1. Priser ska istället fyllas i i den separata prisbilagan.
2. Ifylld prisbilaga. Ladda ner bilagan och fyll i. Ladda därefter upp den som bilaga i offerten.
3. Namn på den konsult som ska utföra uppdraget samt avtalets kontaktperson.
4. Kort beskrivning av hur konsulten uppfyller kraven på ämneskunskap, yrkes- eller branscherfarenhet samt pedagogisk förmåga.
5. Två (2) referenser som kan intyga ämneskunskap samt pedagogisk förmåga. Om anbudsgivare utfört uppdrag åt Xenter kan denna punkt utgå.
6. Beskrivning av minst ett (1) referensuppdrag av liknande slag som ska ha slutförts under de senaste tre (3) åren. Om anbudsgivare utfört uppdrag åt Xenter inom tidsperioden kan denna punkt utgå.
Anbudet får, men behöver inte, innehålla:
- Konsultens CV.
- Beskrivning av erfarenhet av yrkeshögskoleutbildning och/eller distansundervisning.
Sista anbudsdag och tid för frågor
Anbudet ska vara oss tillhanda 2021-09-05 för att vara giltigt. Anbudet ska vara giltigt till och med en månad efter sista anbudsdag.
Sista dag för frågor är 2021-09-01. Frågor som inkommer senare kommer inte besvaras. Frågor ska ställas i och kommer att besvaras i upphandlingsverktyget. Frågor som ställs via e-post eller telefon kommer inte besvaras.
Utvärdering
Utvärderingen kommer bestå av två delar. Först kommer bedömning göras av om anbudet uppfyller de obligatoriska kraven på anbudets innehåll samt kraven på leverantören och konsulten. Om fler anbud uppfyller de obligatoriska kraven kommer anbuden utvärderas enligt utvärderingsgrunden ”bästa pris i förhållande till kvalitet”. Vid bedömning av kvalitet kommer vi med utgångspunkt i de uppgifter som lämnats i anbudet, inklusive referenser och tidigare uppdrag, göra bedömning av:
- ämneskunskap,
- pedagogisk förmåga,
- yrkes- eller branscherfarenhet, samt
- erfarenhet av yrkeshögskoleutbildning.
För att kvalitetssäkra anbudet kan anbudsgivare kallas till intervju. Ersättning för det utgår inte.
Vi kommer kontrollera att anbudsgivare betalar skatter och avgifter. Om detta inte uppfylls kan anbudet komma att förkastas.
Anbudsgivarna kommer att få skriftligt besked om vilken leverantör som tilldelats avtal.
Övrig information
Avtalsvillkor för denna upphandling framgår av avtalsvillkoren nedan. Avtalsutkastet ska accepteras i sin helhet.
Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumentet accepteras.
Direktupphandling ger möjlighet till förhandling med anbudsgivarna. Vi kan komma att använda denna möjlighet i denna upphandling. Detta innebär att vi eventuellt gör en slutlig förhandling, skriftligt eller muntligt, med anbudsgivarna innan tilldelningsbeslut fattas.
Vi förbehåller oss rätten att avbryta upphandlingen om:
- Fel upptäcks i upphandlingsdokumenten,
- prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel,
- priset visar sig vara orimligt högt i förhållande till vad som kan förväntas av branschen, eller
- förutsättningarna för upphandlingen väsentligen förändrats på grund av politiska beslut eller andra skäl.