Odense Kommune påtænker at udbyde et indberetnings-, konsoliderings- og prognoseværktøj/system.
IT-systemet skal anvendes til en digital understøttelse af hele Odense Kommunes økonomiopfølgning, herunder indberetning af forventet regnskab, konsolidering af data til brug for afrapportering til administrativt og politisk niveau samt automatiserede prognoser. Systemet skal indeholde integrationer til Odense Kommunes it-miljø., herunder økonomisystem og lønsystem.
Udbuddet forventes igangsat i efteråret 2021 efter udbudsformen ”Udbud med forhandling” med forventet kontraktindgåelse 1. halvår 2022 og forventet idriftsættelse primo 2023.
Odense Kommune ønsker at udbyde opgaven som en Software as a Service løsning, hvor leverandøren er ansvarlig for at drifte, supportere og vedligeholde systemet, og hvor der vil være tilknyttet servicemål på bl.a. driftseffektiviteten.
Forud for selve udbuddets gennemførelse ønsker Odense Kommune at sætte forskellige udvalgte emner og spørgsmål i høring med henblik på at kunne udarbejde et udbudsmateriale, som er markedskonformt og som dækker Odense Kommunes behov.
Indledningsvist handler høringsemnerne om driftsmodel og bæredygtighed, men der forventes at komme flere emner op løbende. Høringen gennemføres på Odense Kommunes høringsportal. Leverandørernes besvarelser på portalen er anonyme i den forstand, at afsenders identitet kun er synlig for Odense Kommune, men selve besvarelsen er offentligt tilgængelig. Høringsportalen kan tilgås fra følgende link:
https://www.comdia.com/odensekommune/md/it-system_til_indberetnings-_konsoliderings-_og_prognosevaerktoej_til_brug_for_oekonomiopfoelgninger -