Øvre Eiker kommune har over flere år gjennomført mulighetsstudier og analyser av tilstand, funksjonalitet, arealeffektivitet og arbeidsmiljø i kommunens rådhus.
En oppsummering er presentert i vedlagte prosjektmandat og et forprosjekt ble iverksatt mars 2021.
Prosjektgruppen skal i løpet av juni 2021 gjennomføre en medvirkningsprosess med referansegrupper for delprosjekt 1&2 samt delprosjekt 3 med oppfølgingsmøter med gruppene august 2021. Det må også tas høyde for noen møter med prosjektleder og prosjektgruppen underveis. I august vil også Øvre Eiker Kommunale Eiendom KF involveres med tanke kalkyler og prisestimater som må på plass. Kommunen har også eksterne leieavtaler hvor ansatte kunne flyttes inn i rådhuset for bedre synergier og tjenester.
Denne kontrakten er en konsulentkontrakt for å løse oppgaven med ekstern konsulent som har med fagkunnskap og god metodikk innen slik kartlegging. Konsulenten skal delta i alle møter, kartlegger behov som kommer fram og setter alle behov i system og utarbeider en rapport som kan presenteres på en lettfattelig måte for styringsgruppe, administrasjon og politikere.