Bakgrund
Botkyrka kommuns yrkeshögskola Xenter är en del av arbetsmarknads- och vuxenutbildningsförvaltningen och anordnar eftergymnasiala yh-utbildningar. I dagsläget driver vi 13 olika yh-utbildningar och har närmare 600 studerande.
Till hösten ska vi starta yrkeshögskoleutbildning till trafiklärare och har för avsikt att upphandla en konsult som ska hålla i undervisning på kurserna yrkespedagogik 1, yrkespedagogik 2 samt författningskunskap. Upphandlingsdokumentet innehåller uppdragsbeskrivning, kravspecifikation samt beskrivning av vad anbudet/offerten ska innehålla.
Uppdragsbeskrivning
Omfattning
Uppdraget omfattar ett (1) genomförande av de tre kurserna enligt följande tidsschema:
Yrkespedagogik – trafiklärare 1, startar 2021-09-27 och pågår fram till och med den 2021-10-29.
Författningskunskap, startar 2021-12-21 och pågår fram till och med den 2022-02-04.
Yrkespedagogik – trafiklärare 2, startar 2022-04-04 och pågår fram till och med 2022-06-03.
Undervisningen ska följa kursplanerna, se bilagor. Konsulten ska kunna bedriva undervisning på plats i Xenters lokaler i Botkyrka, men ska även kunna genomföras på distans vid behov. I undervisningen ska konsulten arbeta aktivt med att förmedla kursens mål och syfte samt motivera och engagera de studerande. Uppdraget omfattar också
- framtagning av material för undervisningen,
- utformning av inlämningsuppgifter, gruppuppgifter och tentamen,
- bedömning och feedback på de studerandes insatser i bil som sal, samt
- bedömning och feedback på inlämningsuppgifter och tentamen.
Volym
Uppdraget omfattar totalt 375 timmar. I detta är undervisningstimmar samt för- och efterarbete inräknat. Timmarnas fördelning:
Yrkespedagogik – trafiklärare 1: 105 timmar (21 timmar per vecka)
Författningskunskap: 180 timmar (18 timmar per vecka)
Yrkespedagogik – trafiklärare 2: 90 timmar (18 timmar per vecka).
Antal studerande per kurs kommer vara ca 22 st.
Avtalstid
2021-09-22 till och med 2022-06-17.
Kravspecifikation
Krav på konsulten
Följande krav på konsulten är obligatoriska och ska vara uppfyllda i samband med att anbud lämnas in. Konsulten ska
- vara av Transportstyrelsen godkänd trafiklärare,
- ha godkänd utbildningsledarutbildning på högskolenivå, samt
- ha minst tre (3) års yrkeserfarenhet inom pedagogisk verksamhet.
Krav på uppdragets utförande
I samband med uppdragets utförande ska följande krav uppfyllas:
Undervisning ska kunna genomföras i Xenters lokaler i Botkyrka, men vid behov kunna genomföras på distans. Undervisning ska normalt genomföras måndag, tisdag och onsdag. Övrig tid ska konsulten finnas tillgänglig på telefon eller e-post för eventuella frågor från studerande.
Konsulten ska följa kursplanerna, se bilagor, och verka för att de studerande uppnår kursmålen.
Korrespondens med studenter ska göras via Xenters lärplattform Its Learning. Här ska även prov och inlämningsuppgifter läggas upp.
Konsulten ska följa Xenters lärarhandbok, se bilaga, och tillämpa ett formativt bedömningssätt.
Krav på kapacitet
Leverantören ska ha tillgång till den personal som krävs för att uppdraget ska kunna genomföras inom önskade tidsramar. Uppdraget ska som regel utföras av en (1) konsult. Om oförutsedda händelser inträffar som gör att ersättare krävs ska dennes kompetens vara likvärdig ordinarie konsult.
Anbudet/offerten
Innehåll
Anbudet/offerten ska innehålla följande:
1. Pris för genomförande av hela uppdraget enligt förfrågningsunderlaget. Priset ska omfatta alla med uppdraget förenade kostnader. Priset ska anges i kronor exklusive moms.
2. Namn och kontaktuppgifter till konsulten samt avtalets kontaktperson.
3. Konsultens CV.
4. Intyg som styrker att konsulten har godkänd utbildningsledarutbildning på högskolenivå.
5. Två (2) referenser som kan intyga konsultens pedagogiska förmåga samt yrkeserfarenhet.
Sista anbudsdag och tid för frågor
Anbudet ska vara oss tillhanda 2021-06-25 för att vara giltigt. Anbudet ska vara giltigt till och med en månad efter sista anbudsdag.
Sista dag för frågor är 2021-06-22. Frågor som inkommer senare kommer inte besvaras. Frågor ska ställas i och kommer att besvaras i upphandlingsverktyget. Frågor som ställs via e-post eller telefon kommer inte besvaras.
Utvärdering och tilldelningskriterier
Utvärdering kommer bestå av två delar. Först kommer bedömning göras av om anbudet uppfyller de obligatoriska kraven vad gäller anbudets omfattning och de obligatoriska kraven på leverantören/konsulten. Om fler anbud uppfyller kraven kommer anbuden utvärderas enligt utvärderingsgrunden ”bästa pris i förhållande till kvalitet”.
Vid bedömning av kvalitet kommer vi värdera konsultens yrkeserfarenhet samt pedagogiska förmåga och göra en sammantagen bedömning av vilket anbud som erbjuder bästa förhållande mellan pris och kvalitet.
För att kvalitetssäkra anbudet kan anbudsgivare kallas till intervju på Xenter i Botkyrka. Ersättning för det utgår inte.
Vi kommer kontrollera att anbudsgivare betalar skatter och avgifter. Brister i detta avseende kan innebära att anbud förkastas.
Anbudsgivarna kommer att få skriftligt besked om vilken leverantör som tilldelats avtal.
Övrig information
Avtalsvillkor för denna upphandling framgår av avtalsvillkoren nedan. Avtalsutkastet ska accepteras i sin helhet.
Genom att lämna anbud bekräftar anbudsgivaren att samtliga krav som är ställda i upphandlingsdokumentet accepteras.
Direktupphandling ger möjlighet till förhandling med anbudsgivarna. Vi kan komma att använda denna möjlighet i denna upphandling. Detta innebär att vi eventuellt gör en slutlig förhandling, skriftligt eller muntligt, med anbudsgivarna innan tilldelningsbeslut fattas.
Vi förbehåller oss rätten att avbryta upphandlingen om
- fel upptäcks i upphandlingsdokumenten,
- prisbilden är för hög i förhållande till tillgängliga medel,
- priset visar sig vara orimligt högt i förhållande till vad som kan förväntas av branschen, eller
- förutsättningarna för upphandlingen väsentligen förändrats på grund av politiska beslut eller andra skäl.
Kontaktperson
Andreas Stockhaus, utredare
andreas.stockhaus@botkyrka.se076-1150106