Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö mahdollisille tarjoajille. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja kerätä tietoa sekä toimittajien kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voitaisiin toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyynnöllä ei pyydetä, eikä siihen anneta, tarjouksia.
Savon koulutuskuntayhtymä (Sakky) ylläpitää sekä Savon ammattiopistoa että Varkauden lukiota. Sakky on yksi Suomen suurimmista ammatillisen koulutuksen järjestäjistä: vuositasolla 18 000 opiskelijaa osallistuu oppilaitoksen koulutuksiin. Lisäksi Sakky on yli 700 ammattilaisen työpaikka. Savon koulutuskuntayhtymän omistaa 16 pohjoissavolaista kuntaa.
Kuntayhtymässä on palvelussuhteen elinkaaren hallinnoimiseksi useita eri järjestelmiä. HR-toimintojen yksinkertaistamiseksi on tarkoituksenmukaista löytää integroidumpi järjestelmä kokonaisuuden hallintaan.
Savon koulutuskuntayhtymä on käynnistänyt henkilöstöhallinnon tietojärjestelmän hankintaprosessin. Hankinnan kilpailutus on suunniteltu toteutettavaksi vuoden 2021 aikana ja tavoiteaika uuden järjestelmän käyttöönotolle on vuoden 2022 tammikuu. Hankittavaan henkilöstöhallinnon tietojärjestelmään tulisi alustavasti sisältymään seuraavia tehtäväalueita ja toimintoja:
- Palkanlaskenta
- Rekrytointi
- Sähköinen työajanseuranta (liukuvassa työajassa olevat)
- Työvuorosuunnittelu ja -seuranta
- Terveysjohtaminen
- Osaamisen kehittäminen (henkilöstön koulutusten hallinta, kehityskeskustelut, osaamiseen liittyvät tiedot cv ym.)
- Perehdytys
- Kyselytyökalu (henkilöstö- ym. kyselyt)
- Henkilötiedon sähköinen siirto, esim. työsuhteen alkaessa puhelimen, avainten, tietokoneen ym. tunnusten tilaaminen
Järjestelmä tulisi korvaamaan seuraavat, tällä hetkellä käytössä olevat järjestelmät:
- Populus
- Kuntarekry
- Esmikko
- Titania
- Sirius
- HRM Osaaminen
- Survey
TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN
Tällä tietopyynnöllä Savon Koulutuskuntayhtymä haluaa kartoittaa markkinoilla olevia henkilöstöhallinnon järjestelmiä ja niiden ominaisuuksia.
Hankinnasta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään vastaamaan tähän tietopyyntöön toimittamalla lyhyet esittelyt sekä tarjoavasta yrityksestä että tarjottavasta järjestelmästä. Tietopyyntöön vastatessa pyydetään vastaamaan lisäksi seuraaviin kysymyksiin:
1. Vastaako tarjoamanne järjestelmä kaikkiin em. tarpeisiin?
2. Onko tarjoamanne järjestelmä käytössä koulutusorganisaatioissa?
Tietopyyntöön vastaaminen ei vaadi kirjautumista Tarjouspalvelu-järjestelmään. Esittelyt sekä vastaukset kysymyksiin pyydetään toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen:
mervi.petasnoro@sakky.fi 19.10.2020 klo 16:00 mennessä.
Tarjoajan on lisäksi mahdollista varata esittelyaika alla olevan ohjeen mukaisesti.
Lisäkysymykset ja esittelyaikojen varaukset:
jouni.vehvilainen@sakky.fi, 19.10.2020 klo 15.00 mennessä
Esittelyjä vastaanotetaan Kuopiossa Savon Koulutuskuntayhtymän tiloissa osoitteessa Sammakkolammentie 2, Kuopio tai etäyhteydellä Teams-kokouksena.
Esittelyaika on varattava etukäteen ja se on rajattu kahteen (2) tuntiin. Varattavat ajat ovat seuraavat:
23.10.2020 klo 12.00-14.00
26.10.2020 klo 9.00-11.00
29.10 2020 klo 9.00-11.00
2.11.2020 klo 12.00-14.00
4.11.2020 klo 13.00-15.00
Aikoja voidaan järjestää lisää, mikäli tarve esittelyajoille on tätä suurempi.
HUOM. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa.
Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdolliseen markkinavuoropuhelutilaisuuteen osallistumisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.